Parttime Administratief Medewerker

Voor het Team Beroepsrisico voor de politie in Zwolle zijn wij op zoek naar een ( juridisch) administratief medewerker voor 32 uur per week!

Ben jij een gedreven en nauwkeurige professional met een passie voor gegevensverwerking en administratieve taken? Heb je affiniteit met juridische processen en werk je graag in een team waar rechtvaardigheid en collegialiteit hoog in het vaandel staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Politiemedewerkers lopen door het uitoefenen van hun beroep het risico op beroepsziektes, dienstongevallen en beroepsincidenten en ervaren daar de gevolgen van in hun werk en privésituatie. Team Beroepsrisico verwerkt aanvragen van deze (oud-)politiemedewerkers met beroeps gerelateerd letsel. Jij speelt hier administratief een belangrijke rol in.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Registreren van verzoeken tot erkenning in de geautomatiseerde informatiesystemen.
• Beoordelen van aanvragen op volledigheid en complexiteit.
• Zelfstandig afhandelen van enkelvoudige aanvragen, waarbij je complexe zaken doorzet naar behandelaars.
• Voorbereiden van dossiers ten behoeve van juridische afhandeling.
• Bewaken van de voortgang van trajecten.
• Samenwerken met behandelaars, casemanagers, en juristen.
• Beantwoorden van vragen van aanvragers, functionarissen van de eenheid, en medewerkers van hulpinstanties.

Verder bestaan je werkzaamheden uit:

• Opstellen en versturen van uitgaande correspondentie.
• Betaalbaar stellen van smartengeld, schadevergoedingen en voorschotten.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van een juridisch ondersteunde administratie.

• Een werkweek van 32 uur (parttime) in Zwolle;
• Een bruto uurloon van €20,63;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 4 maanden o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,92%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:

Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

• Je hebt minimaal een mbo 3 werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur heb je een administratieve opleiding afgerond;
• Ervaring met juridische administratieve processen is een pre;
• Je hebt goede kennis van en ervaring met Microsoft Office;
• Ervaring met data-entry is een pluspunt.

Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken, en je hebt een scherp oog voor detail en nauwkeurigheid. Stressbestendigheid en integriteit zijn vanzelfsprekend voor jou, en je bent in staat om adequaat in te spelen op veranderende omstandigheden.

Het Team Beroepsrisico bestaat uit circa negentig collega's, gevormd door de casemanagers, administratie, procescoördinatoren, juristen en team Medische Expertise. Dat doen we samen met veiligheids- en arbeidsdeskundigen, psychologen, bedrijfsmaatschappelijk werkers, interne bedrijfsartsen, zorgregisseurs, casemanagers geweld tegen politieambtenaren, preventiemedewerkers en doktersassistenten.

Rechtvaardigheid en collegialiteit kenmerken ons. Iedereen heeft zijn eigen takenpakket, maar de complexiteit van bepaalde dossiers vraagt steeds om onderlinge afstemming. In een positieve werksfeer zetten we ons dagelijks in voor de belangen van onze collega's. Het Team Beroepsrisico werkt landelijk. Wij bieden je ook de mogelijkheid om te werken op een andere politielocatie bij jou in de buurt, of vanuit huis.