Op deze pagina lees je alles voor een optimaal gebruik van Planbition: de app waarmee Start People de planning verzorgt voor veel klanten. Op deze pagina lees je hoe je:
De app is zeer flexibel, waardoor sommige opties voor jou kunnen afwijken van deze handleiding. De app is beschikbaar voor Android, Windows Phone en Apple IOS en is te vinden in de stores. Heb je geen smartphone of heb je een andere smartphone dan hiervoor genoemd, dan kan je gebruikmaken van de WebApp. Wil je meer informatie? Lees dan de uitgebreide handleiding
Heb je de app gedownload op je smartphone of wil je inloggen via de WebApp versie dan moet je de eerste keer inloggen.
Je ziet als gebruiker onderin het scherm te allen tijde de eerstvolgende dienst.
Je hebt in het dashboard ook de mogelijkheid om bovenin het scherm op het aantal ‘Nog te bevestigen inroosteringen’ te klikken om direct naar het Bevestigingsscherm te gaan. In dit scherm kan je de diensten waarop je bent ingepland bevestigen. Ook kan je in het Dashboard op ‘Nieuwe aanvragen’ klikken om direct naar het scherm te gaan waar je een afwezigheid kan opgeven. Dit doe je als je bijvoorbeeld verlof wilt aanvragen als je op vakantie gaat.
Door op het menu icoon te
klikken kan je kiezen uit een maand-, week-, of dag overzicht. Het
overzicht toont je jouw beschikbaarheden en inroosteringen/diensten. Je
zult verschillende gekleurde streepjes per dag herkennen. Hieronder de
uitleg van deze kleuren:
Boven een dag kunnen drie blokjes worden getoond:
Opmerkingen
Voor alle overzichten geldt dat er extra opmerkingen vastgelegd kunnen
zijn. Deze worden kenbaar gemaakt door de tekst ‘Extra informatie
beschikbaar’. Als je op de afspraak klikt, wordt de detailinformatie
getoond.
Met deze menu optie kunnen
de (niet-)beschikbaarheden worden opgegeven, voor een enkele dag, een
langere periode of een zich herhalende periode/cyclus. Nadat je geklikt
hebt op de optie opent het onderstaande scherm zich:
Let op: de volgorde van invullen van de velden is belangrijk. Voordat je op “Opslaan” klikt controleer altijd wat je hebt ingevoerd. Standaard staat de datum ingevuld op de huidige dag. Allereerst zal de beschikbaarheid moeten worden geselecteerd door op ‘Maak hier uw keuze’ te klikken. Maak hier je keuze tussen beschikbaar of niet-beschikbaar. Daarnaast kan er een start-/ einddatum geselecteerd worden door op de invoervelden van en/of t/m te klikken. Op alle dagen binnen de gekozen periode zal de beschikbaarheid dan ingeroosterd worden.
Er kan ook een selectie van dagen gebruikt worden door middel van het klikken op schuifje naast ‘Kalender’ aan de rechterkant van het scherm. Een kalender zal zich vervolgens openen waarbij een aantal dagen kan worden geselecteerd. Als een beschikbaarheid zich dient te herhalen voor één of meerdere dagen, kan dit worden aangegeven door middel van het klikken op het schuifje ‘Herhaling’ aan de linkerkant van het scherm. Het onderstaande scherm wordt zichtbaar:
Hier kan vervolgens de dagen waarop de herhaling betrekking heeft
worden aangegeven alsmede de weekcyclus waarover de herhaling dient
plaats te vinden. Ook is er een vrij veld waar een eventuele opmerking geplaatst
kan worden die geldt voor de gehele geselecteerde periode. Als je
vervolgens op Opslaan klikt, zal de desbetreffende beschikbaarheid
worden opgeslagen. Let op: de volgorde van
invullen van de velden is belangrijk. Voordat je op “Opslaan” klikt
controleer altijd wat je hebt ingevoerd.
Indien de instellingen voor Start People daarvoor zijn ingesteld
bestaat de mogelijkheid om in het maandrooster dag of dagen die een
ingeroosterde beschikbaarheid hebben ook weer te verwijderen. Dit
gebeurt in de Kalender door middel van het klikken op het ‘prullenbakje’
achter de desbetreffende beschikbaarheid:
Indien Start People gebruik maakt van de functionaliteit om nieuwe –
en gewijzigde diensten door de medewerker te laten bevestigen, dan wordt
dit weergegeven op het ‘Dashboard’ zoals hieronder zichtbaar:
Je kunt op het aantal inroosteringen op het dashboard klikken of op het icoon in de menubalk. Beide mogelijkheden brengen de gebruiker naar het ‘Bevestiging’ scherm waar een lijst met nog te bevestigen inroosteringen wordt getoond:
In de menuoptie ‘Aanvragen’ zie
je een overzicht van welke aanvragen er in het verleden door jou zijn
gedaan, op welke data en wat de status van deze aanvragen momenteel is.
Door op het symbool
te drukken, opent het scherm waar je aanvragen voor afwezigheden kan
opgeven ter verdere goedkeuring, afhankelijk van de overige instellingen
gemaakt voor de desbetreffende organisatie.
Je kunt op ‘Maak hier uw keuze’ klikken om een pop up scherm te openen. Hierin staan de keuzemogelijkheden die door/voor Start People in kwestie zijn aangemaakt. Kies de juiste periode, voeg eventueel een opmerking toe en sla op.