Solliciteren

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar administratief medewerkers voor het beoordelen van gescande documenten en het toevoegen van metadata.

Werkzaamheden/takenpakket:
De werkzaamheden van de medewerker DRV bestaan uit de volgende componenten:

• Het beoordelen van het gescande document en het bepalen van de impact:
  1. Is de scan van goede kwaliteit? De medewerker opent het document en bladert het pagina voor pagina door en bekijkt en beoordeelt of de kwaliteit van de scan goed is.
  2. Is het document een archiefstuk?

• Het knippen van een document. Het document is gescant inclusief de hele inhoud van een envelop. De medewerker kan de stukken opknippen tot afzonderlijke documenten.
  Hiervoor is een speciale kniptool beschikbaar.
• Metadateren van digitale poststukken d.w.z. het registreren van documentgegevens.
• Koppelen van poststukken aan bestaande klanten.
• Opvoeren van nieuwe klanten. Klanten die nog niet bekend zijn in Indigo, moeten worden opgevoerd en vervolgens gekoppeld aan het betreffende poststuk.
• Het opvoeren van nieuwe zaken;
• Het genereren van een behandelplan;
• Het leggen van klant-klant relaties en klant-zaak relaties.

We zijn op zoek naar kandidaten die ervaring hebben met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het metadateren van documenten. Je hebt mbo + werk- en denkniveau en je bent computervaardig, ervaring met Indigo is een pre.

Competenties:

• Secuur werken;
• Flexibel;
• Stressbestendig;
• Proactief;
• Aanpakker/goed werktempo.

Tevens wordt er gewerkt in een LEAN omgeving. Hier dien je als medewerker ook in mee te gaan. Je vraag om hulp waar nodig en kunt goed met feedback geven en ontvangen omgaan.

Een overheidsinstelling welke gevestigd is op verschillende plaatsen in het land, je gaat werken in het team in Ter Apel.

We bieden je een leuke administratieve functie in een hecht team op de locatie in Ter Apel. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week, parttime (32 uur) is ook bespreekbaar. Het salaris is 14,17 euro bruto per uur op basis van 36 uur per week.

Ben je enthousiast geworden en wil je graag solliciteren? Dat mag via de knop 'solliciteer nu' op onze website waar je jouw cv en motivatiebrief kan toevoegen! Elke sollicitant krijgt van ons een terugkoppeling, en bij een positieve terugkoppeling volgt er een intakegesprek. Heb je vragen over de vacature? Alle informatie die wij hebben staat in deze vacaturetekst. Vanwege de grote hoeveelheid vacatures die wij aanbieden, is het voor ons helaas niet mogelijk om telefonisch extra toelichting te geven. Wil je toch graag meer informatie? Je kunt een WhatsApp bericht sturen naar Marian via 06 83 15 79 52.