Solliciteren

Wij zijn op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker voor onze opdrachtgever in Den Haag. Je komt te werken op de afdeling Verlening en Toetsing (V&T).

Je zal de volgende werkzaamheden gaan uitvoeren:

• Het administreren van verzoeken en aanvragen;
• Het toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
• Het opvragen van informatie en/of adviezen bij de ketenpartners;
• Het opstellen van standaard brieven;
• Het opvragen en beheren van dossiers;
• Het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
• Het behandelen van scarts en verzorgen van overige correspondentie;
• Het telefonisch te woord staan van verzoekers, aanvragers en ketenpartners;
• Het registreren van bezwaarschriften, inplannen hoorzittingen en aanmelden bezoekers.

• Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (voorkeur richting administratief);
• Je hebt ervaring met geautomatiseerd werk/systemen;
• Je hebt ervaring met DigiJust;
• Je hebt ervaring met Postboek, Excel en/of andere WFM systemen.

Justis, de screeningsautoriteit, is een uitvoeringsorganisatie die valt onder het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV). Als screeningsautoriteit beoordeelt Justis de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt daarmee bij aan de rechtsstaat en een veiliger samenleving.
Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).

Bij Justis werken ruim 300 medewerkers. Deze zijn verdeeld over negen afdelingen: vier productieafdelingen (COVOG, het Landelijk Bureau Bibob, TRACK en V&T), het Klant Contact Centrum en vier Stafafdelingen (IV, JZU, SIO en CKA).
Justis investeert veel in het vak screenen en in opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op de agenda staan.

De afdeling Verlening en Toetsing (V&T) toetst de betrouwbaarheid van natuurlijke personen die werkzaam willen zijn als buitengewoon opsporingsambtenaar of opsporingsambtenaar in dienst van een bijzondere opsporingsdienst. Daarnaast verleent V&T vergunningen aan particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus en diens eidinggevende(n). Ook verleent V&T ontheffingen aan natuurlijke en/of rechtspersonen in het kader van de Wet wapens en munitie en behandelt zij op basis van deze wet administratief beroepschriften gericht tegen door de politie genomen besluiten. Verder voert V&T de wet- en regelgeving uit op het gebied van gratie, naamswijziging, huwelijk bij volmacht en huwelijksdispensatie.

• Een parttime/fulltime werkweek van 32-36 uur;
• Een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden;
• Een dienstverband met een optie tot verlenging;
• Een bruto uurloon tussen € 14,16 – € 18,41;
• Een bruto maandloon tussen € 2.209 - € 2.871.