Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Bestuurssecretaresse

Start People Heerlen XL

Standplaats
Heerlen
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Overheid
Vacaturenummer
1AV0054213

ben jij die secure, ervaren bestuurssecretaresse? Wil je werken binnen de overheid voor gemeente Heerlen? Ben je 36 uur per week beschikbaar? Dan zoek ik jou!

Jij weet als geen ander dat een dag als bestuurssecretaresse iedere dag anders is. Je weet hoe je ad-hoc moet werken, waar jij elke dag en ieder moment opnieuw je prioriteiten moet vaststellen en doorvragen tot de kern van de zaak is voor jou geen enkel probleem. Als ondersteuning van het bestuur weet jij dat politieke sensitiviteit erg belangrijk is. Flexibiliteit en inlevingsvermogen zijn binnen jouw functie onmisbaar!

Jouw taken bestaan uit:

  • Het verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Het bewaken van de voortgang van de post
  • Agendabeheer
  • Het voorbereiden van vergaderingen
  • Het voorbereiden van besprekingen
  • Verzorging van de verslaglegging
  • Zorg dragen voor de juiste communicatie intern m.b.t. verslaglegging.
  • Het beheren van de besluitenlijsten en / of de gemaakte afspraken.

Je bent iemand die zelfverzekerd is. Je bent 36 uur per week beschikbaar en op zoek naar een arbeidsrelatie op de lange termijn. Jij wil je ontwikkelen binnen jouw functie, hierdoor ben je natuurlijk extra nieuwsgierig naar de vakinhoud maar ook naar jouw team.

Wat breng je mee?

  • Je beschikt minstens over een MBO niveau 4 diploma
  • Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse voor het college van burgemeesters en wethouders
  • Op vrijdag is jouw vaste werkdag en ben jij ook beschikbaar
  • Je bent goed in het creeëren van rust en overzicht
  • Met digitale systemen werken is voor jou geen probleem
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Jouw Nederlandse taal is van zeer goed niveau
  • Je werkt goed in teamverband en zelfstandig

Je komt te werken bij onze opdrachtgever gemeente Heerlen op de afdeling B&W (Burgemeester en Wethouders). Het college van burgemeesters en wethouders is verantwoordelijk voor het dagelijkse bestuur van de gemeente. De coalitie bestaat uit de volgende politieke partijen: VVD, SP, D66, OPH, CDA en Groenlinks. Heerlen vormt als stad de centrumfunctie voor de regio Parkstad. Heerlen telt zo een 90.000 inwoners waar de gemeente een omgeving wil creëren voor een fijnere werkplek om te wonen, werken en het leven voor de inwoners.

Indien jij al eerder op een soortgelijke functie hebt gesolliciteerd bij de gemeente en niet door de selectie bent gekomen, dan vragen wij jou om niet te solliciteren op deze functie.

Wij bieden jou een fulltime functie waarbij je in de eerste instantie een tijdelijk dienstverband krijgt aangeboden voor bepaalde tijd bij Start People. Klikt het goed tussen jou en de opdrachtgever? Dan is er grote kans op een dienstverband bij de gemeente Heerlen.

Wat bieden bij jou nog meer?

  • Salariëring in schaal 7 tussen de €2170,- per maand tot €3176,- per maand op basis van ervaring en opleiding
  • Jouw eigen digitale portaal waar jij alles online regelt zoals het ondertekenen van jouw contract en het invullen van jouw uren
  • Een tijdelijk dienstverband met optie tot verlenging en overname
  • Werktijden tijdens kantooropening
  • 25 vakantiedagen pro rato
  • Een vast contactpersoon bij Start People
  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald
  • De keuze om per week of per vier weken betaald te krijgen
  • Toegang tot het online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz, hierdoor ontwikkel jij jezelf waar en wanneer je maar wilt.

Ben jij die ervaren bestuurssecretaresse die ik zoek? Wacht dan niet langer en solliciteer via de onderstaande button.