Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

x Bestandstype doc, docx, pdf van maximaal 3 MB

Upload hier jouw cv. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je cv, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je cv dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Parttime Bestuurssecretaresse Rijksoverheid

Start People Assen Overheid

Standplaats
Groningen
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Overheid
Vacaturenummer
1AV0069285

Bestuurssecretaresses opgelet, dit is namelijk misschien wel jouw nieuwe functie! Ben jij beschikbaar voor 36 uur in de week en wil je graag werken bij een organisatie met een maatschappelijk belang? Lees dan snel verder!

Als Bestuurssecretaresse ben je de rechterhand voor jouw bestuurslid. Je staat hem/haar proactief bij in een grote diversiteit aan werkzaamheden. Met jouw hulp worden zaken efficiënt op de rails gezet en in goede samenspraak met de organisatie succesvol afgerond. Tevens kun je goed prioriteren voor jouw bestuurslid, maar ook voor jezelf.

Dat betekent dat jij een organisatietalent bent die partijen met elkaar verbindt, bijeenkomsten inplant en er mede op toeziet dat de gemaakte afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald. Je bent bedreven in het voeren van correspondentie en zorgt dat deze goed gearchiveerd en terug te vinden zijn. Telefoon, e-mail en post handel je adequaat en vriendelijk af.

Kortom, we zoeken een echte aanpakker, een rots in de branding die zich thuis voelt in een organisatie die nog elke dag in ontwikkeling is. Voel jij je aangesproken? Dan hopen we van harte op jouw reactie.

  • Opleiding op Mbo-niveau;
  • Relevante ervaring met het ondersteunen van bestuursleden in eerdere functies;
  • Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden, zodat je goed kunt prioriteren;
  • Zelfstandige, flexibele houding, pragmatische insteek en bereidheid om werkzaamheden van anderen over te nemen en geen 9-17 mentaliteit;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Eén keer in de twee weken in staat om te werken op vrijdag.

Competenties:

  • Klantgericht;
  • Empathisch vermogen;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Dienstverlenend;
  • Flexibel;
  • Om kunnen gaan met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving;
  • Samenwerken;
  • Zelfstandig kunnen werken;
  • Initiatief nemen;
  • Nauwkeurig kunnen werken;
  • Integer;
  • Stressbestendig;
  • Je hebt goede communicatieve- en schriftelijke vaardigheden.

De organisatie waarvoor je gaat werken is houdt zich bezig met de afwikkeling van schade door aardbevingen in en om Groningen.

Werken voor onze opdrachtgever is meer dan werken voor een loonstrook. Je zoekt uitdaging, je wilt iets betekenen en als het even kan, wil je een bijdrage leveren aan het welzijn van anderen. Tegelijkertijd moet je tegen een stootje kunnen. Want dat de koffie klaarstaat, betekent nog niet dat je als organisatie overal met open armen ontvangen wordt. Daarvoor hebben de gevolgen van de gaswinning en de afhandeling daarvan bij menig Groninger teveel impact. De organisatie heeft ruim 750 medewerkers. Het bestuur is verantwoordelijk voor de uitvoering van de taken en de organisatie. Een uitvoeringsorganisatie ondersteunt en een ambtelijk secretaris staat bij.

Onze opdrachtgever streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Het kantoor is gelegen naast het hoofdstation van Groningen dus goed bereikbaar vanuit bijvoorbeeld Drachten, Assen of Delfzijl.

Taken van de afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering heeft een adviserende, kader stellende en ondersteunende rol naar de organisatie in het faciliteren van ondersteunde processen waarbij zij verantwoordelijk is voor drie hoofdprocessen/taken:
1. De Planningen en Control cyclus;
2. De Personeel en Organisatie cyclus;
3. Ondersteunende taken voor de organisatie.

  • Een tijdelijk contract van 1,5 jaar als het van beide kanten goed bevalt;
  • Een parttime functie van 24 uur per week;
  • Een bruto maandloon tussen de €2431 en de €3171,- op basis van 36 uur in de week. We schalen je in op basis van je werkervaring en opleidingsachtergrond;
  • Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding als je reist met openbaar vervoer.

Ben je enthousiast geworden? Laat dan snel je sollicitatie achter via de site van Start People. Als we potentie zien in jouw profiel dan nodigen we je uit voor een telefonisch intakegesprek om verder kennis te maken en de vacature door te spreken.