Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Directiesecretaresse parttime

Start People Enschede XL

Standplaats
Oldenzaal
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Administratief
Vacaturenummer
1AV0050460

We zoeken een bestuurssecretaresse voor tijdelijke vervanging van een zieke collega. Wat ga je doen?

  • Je bent de rechterhand van de gemeentesecretaris, denkt mee én vooruit en verricht diverse voorkomende werkzaamheden, zoals de agenda, de post, mailverkeer en de digitale voorbereiding van vergaderstukken;
  • Je organiseert bijeenkomsten en activiteiten;
  • Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen;
  • Je bent samen met de andere medewerkers verantwoordelijk voor de bezetting van het secretariaat en neemt zonodig werk van de collega’s over;
  • Je verzorgt en bewaakt de voortgang van meldingen, klachten en afspraken.

  • Je bent flexibel, proactief en kan je goed verplaatsen in de situatie van degene die je ondersteunt. Je bent dienstverlenend, je hebt oog voor politieke verhoudingen en omdat je veel contact hebt met verschillende mensen is het belangrijk dat je sociaal en communicatief bent.
  • Je hebt ervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse in een soort gelijke organisatie.

Je werkt voor de inwoners van Oldenzaal, iedere dag weer. Het belang van de stad staat bij alles wat je doet voorop. Bij de gemeente Oldenzaal werken circa 300 medewerkers voor ruim 32.000 inwoners. Een prachtig team om onderdeel van te mogen zijn.

De gemeente Oldenzaal kent geen reiskostenvergoeding, maar is goed te bereiken vanuit Enschede, Hengelo en Almelo.

  • Een tijdelijk dienstverband ter vervanging van ziekte, voor 24 uur per week (parttime);
  • Een aantrekkelijk salaris, ingeschaald in schaal 7 CAO gemeenten. Inschaling is afhankelijk van je werkervaring en opleiding.