Solliciteren

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistent/Ondersteuner. Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week.

Als Management Assistent/Ondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariele ondersteuning van de leden van de directie diensverlenen.
Je komt te werken binnen een team van MO waarin je elkaar achtervang bent. In deze rol vorm je de toegangspoort tot de directieleden voor zowel de interne organisatie als externe partijen.

Tot de werkzaamheden behoort o.a.:

• Het beheren van de mailbox en agenda van de directieleden. Je brengt daarbij de juiste prioritering aan en weet kernwaardes samen te vatten;
• Je bewaakt de voortgang en opvolging van gemaakte afspreken en genomen besluiten;
• Je signaleert knelputen en neemt het initatief door verbeterpunten aan te dragen;
• Je verzorgt de verwerking en afhandeling van vertrouwelijke stukken.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgeronde secretariële opleiding;
• Je bent typevaardig en hebt een goede beheersing van Windows-gestuurde MS Office-applicaties;
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, daarnaast beschik je over een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Je bent in staat tot, en hebt bij voorkeur ervaring met, het simultaan beheren van meerdere agenda's en mailboxen;
• Ervaring binnen een overheidsinstantie in soortgelijke functie is een pré;
• Je herkent jezelf daarnaast in de volgende compenties: accuraat, klantgericht, dienstverlenend en discreet.

Je komt te werken voor een maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in het centrum van Den Haag. Het team secretariaat bestaat op dit moment uit 3 managementondersteuners. Dit topteam is dynamisch, zelf organiserend en heeft een positieve blik. Een enthousiaste en informele werksfeer staat hoog in het vaandel.

• Mooi salaris tussen de €2.407,08 en €3.137,16 bruto per maand. Je wordt ingeschaald op basis van relevante kennis en ervaring;
• Fulltime functie voor 36 uur per week (verdeeld over 5 dagen);
• Thuis werken is de standaard;
• Tijdelijk contract voor de duur van 6 maanden, hierna is kans op verlenging;
• Reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto (max. €3,38 netto per dag) en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV.