Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Management assistent

SP GGD Twente

Standplaats
Enschede
Opleiding
MBO
Vakgebied
Management
Vacaturenummer
1AV0064860

Voor GGD Twente zijn wij op zoek naar een parttime management assistent voor de afdeling Corona. Als management assistent bij de afdeling Corona is geen dag hetzelfde.

Samen met je collega’s zorg je voor een professionele en daadkrachtige managementondersteuning. De Corona afdeling is snel groeiend, dynamisch en vraagt veel flexibiliteit van jou en je werkzaamheden. Je kunt snel schakelen en stemt, waar nodig, af met je collega’s. Moeiteloos stel je prioriteiten en signaleer je vroegtijdig eventuele knelpunten. Je pakt werkzaamheden proactief op en toont initiatief. Je verzorgt o.a. het telefoon-, agenda- en mailbeheer. Je geeft niet op en maakt af waar je aan begint. Dit doe je samen met jouw twee directe collega’s.

Daarnaast zie je het als een uitdaging om je globale kennis rondom Corona actueel te houden. Deze verandert namelijk geregeld. Jij wil graag iets betekenen voor onze inwoners en hun gezondheid. Ook wil je samen met de GGD een bijdrage leveren aan de aanpak van Corona in Twente.

Jouw taken zijn onder andere:

  • agendabeheer;
  • voorbereiden/ notuleren van vergaderingen;
  • diverse secretariële/administratieve werkzaamheden;
  • beheren van diverse mailboxen en daaruit voortkomende acties uitzetten/afhandelen;
  • ondersteunen bij het voorraadbeheer;
  • faciliteren nieuwe medewerkers/ mede regelen introductie;
  • het bewaken van actiepunten en deadlines.

Goed om te weten
Je werkzaamheden vinden voornamelijk plaats vanuit het regiokantoor van GGD Twente in Enschede. Doorgaans werk jij tijdens kantoortijden, maar soms is het ook nodig om ’s avonds of in het weekend te werken.

Jouw kwaliteiten
Binnen de afdeling Corona is veel dynamiek. De werkzaamheden kunnen snel variëren. Dit vraagt veel flexibiliteit van jou en je collega’s. Jij:

  • communiceert helder en duidelijk en bent klantgericht;
  • kunt goed werken in teamverband;
  • bent accuraat en zorgvuldig;
  • overziet het grote geheel en blijft rustig ook al komen er veel dingen op je af;
  • bent flexibel: geen 08.00 - 17.00 uur mentaliteit;
  • bent enthousiast en denkt in mogelijkheden.

Je gaat aan de slag bij GGD Twente, onderdeel van Regio Twente. Regio Twente is het samenwerkingsverband van de 14 Twentse gemeenten: Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede, Haaksbergen, Hellendoorn,
Hengelo, Hof van Twente, Losser, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en Wierden.

Wij bieden een tijdelijk dienstverband via Start People voor in eerste instantie drie maanden met mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren tot 31-12-2022.
Je ontvangt een salaris in schaal 7, trede 6. Dit betekent een salaris van €2719 bruto per maand o.b.v. 36 uur.

Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan direct!