Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

x Bestandstype doc, docx, pdf van maximaal 3 MB

Upload hier jouw cv. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je cv, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je cv dan geef je Start People - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Management assistent B

Start People Den Haag Overheid

Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Administratief
Vacaturenummer
1AV0062008

Wij zijn op zoek naar een Management Assisstent voor het Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers. Ben jij in het bezit van een MBO-4 diploma op secretarieel gebied of een Schroevers diploma?
Lees dan snel verder.

Als managementassistent ondersteun je 2 adjunctdirecteuren van de directie bedrijfsvoering en O&B.
De functie staat uit voor 6 maanden met kans op verlenging van een jaar in Den Haag voor 36 uur per week.

Je bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

  • Mailbox;
  • Agendabeheer;
  • Inplannen van vergaderingen;
  • Facilitaire zaken;
  • Stukken aanleveren aan de deelnemers van de vergaderingen;
  • Notuleren van de overleggen op donderdag;

  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma secetaresse en óf Schroevers diploma;
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen een soortgelijke organisatie;
  • Je kan uitstekend notuleren;
  • Je bent communicatief sterk;
  • Je bent het visitekaartje voor het COA;
  • Je bent flexibel, stressbestendig en hebt inlevingsvermogen;

Het centraal bureau van het COA is gevestigd in Den Haag.

Het COA is in 1994 ingesteld bij de Wet Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Deze wet is tevens de grondslag voor de verstrekkingen, die nader zijn uitgewerkt in twee ministeriële regelingen: de Regeling verstrekkingen asielzoekers (Rva, 1997) en de Regeling verstrekkingen bepaalde categorieën vreemdelingen (Rvb).
Volgens de wet heeft het bestuur (de directie) van het COA (ten hoogste) drie leden. De raad van toezicht telt (ten hoogste) vijf leden. Voorzitter van de raad is Milo Schoenmaker sinds 9 november 2018. Schoenmaker volgde Gerard Bakker op. Van 2006 tot december 2014 was Loek Hermans voorzitter.

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) biedt in opdracht van het ministerie van Justitie en Veiligheid opvang aan asielzoekers die naar Nederland komen.
Het COA is verantwoordelijk voor plaatsing en opvang van asielzoekers in opvanglocaties verspreid over heel Nederland, totdat over hun asielaanvraag is beslist. Het COA zorgt voor de eerste levensbehoeften zoals huisvesting en uitbetaling van zakgeld.
Het COA is een zelfstandig bestuursorgaan en voert in die hoedanigheid zelfstandig een overheidstaak uit; de staatssecretaris van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is politiek verantwoordelijk.

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €16,82 - €20.98 (inschaling gaat op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging o.b.v. uitzenden (!);
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is maandag 20 september om 12:00 uur. Na deze datum kunnen wij de sollicitatie niet meer in behandeling nemen.