Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Managementassistent parttime

Start People Zwolle Overheid

Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Overheid
Vacaturenummer
1AV0056295

Voor de Eenheid Midden Nederland van de Politie, locatie Utrecht is Start People op zoek naar een Managementassistent voor het team cybercrime.

Als managementassistent houd jij je bezig met de secretariële ondersteuning van het afdelingshoofd. Jij voert zelfstandig en proactief allerhande secretariële werkzaamheden uit om het afdelingshoofd te ontlasten. Je ondersteunt het afdelingshoofd bij de uitoefening van taken en het voorbereiden van werk.

Je vakinhoudelijke taken zijn:

  • Administratieve ondersteuning bij mutaties in diverse personeelssystemen;
  • Organiseren van vergaderingen, externe overleggen en bijeenkomsten;
  • Neemt actief deel aan vergaderingen en notuleert de besluiten en actiepunten;
  • Bewaken dat afspraken en genomen besluiten worden nageleefd;
  • Je doet proactief voorstellen tot kwaliteitsverbetering;
  • Verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties;
  • Redigeren van stukken;
  • Beheren van de mailbox en verzoeken afhandelen;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie;
  • Het beheren van de agenda en het inplannen van afspraken.

Het is een parttime functie voor 32 uur in de week tijdens kantoortijden waarbij een vrije dag mogelijk is.

Jij bent iemand die secuur te werk gaat, iemand met een proactieve houding en je bent het gewend om in een hectische omgeving daadkrachtig en georganiseerd te functioneren. Daarnaast ben je flexibel, klantgericht, assertief en toon je initiatief. Verder beheers je de Nederlandse taal goed in woord en geschrift en heb je een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Verder is het van belang dat je voldoet aan onderstaande eisen:

  • MBO-4 opleiding afgerond, bij voorkeur in de richting van managementassistent;
  • Ervaring met en kennis van het Office-pakket;
  • Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.

Gevraagde competenties:

  • Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Organisatievermogen;
  • Initiatief;
  • Klantgerichtheid;
  • Accuratesse;
  • Flexibel gedrag;
  • Samenwerken.

Je gaat werken voor het afdelingshoofd van Team Cybercrime. Team Cybercrime is een snelgroeiend team bestaande uit 40 werknemers verdeeld onder 6 verschillende subteams.

Het plegen van strafbare feiten via internet heeft de laatste jaren een grote vlucht genomen. Onderdeel hiervan zijn strafbare feiten die worden gepleegd via een ICT-middel én die zijn gericht op een ICT-middel (hacken, ransomware, DDoS aanvallen, malware etc.). Team Cybercrime zet zich in tegen deze strafbare feiten.

  • We bieden je een leuke baan bij een interessante organisatie namelijk, de Politie;
  • Je ontvangt een tijdelijk contract van 12 maanden, het is niet duidelijk of verlenging mogelijk is;
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris in schaal 6. Wij schalen je in op basis van je relevante werkervaringsjaren en opleidingsniveau. Het minimale is €2002 en het maximale is €3200 bruto per maand;
  • Als je reist met het openbaar vervoer ontvang je een volledige reiskostenvergoeding. Reis je met eigen vervoer dan kent de Politie een gedeeltelijke reiskostenvergoeding van €0,19 per km;
  • We bieden je de mogelijkheid om je via Start People te blijven ontwikkelen. Je kan via ons uit meer dan 100 trainingen van GoodHabitz kiezen.

Je kan op deze vacature reageren tot en met 19 juli 10.00 uur. Het is goed om te weten dat een screening van 4 tot 6 weken onderdeel is van de selectieprocedure. Voor vragen kan je contact opnemen met Linel via Whatsapp op 06 13 80 19 86.