Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Managementassistent parttime

Start People Enschede XL

Standplaats
Enschede
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Overig
Vacaturenummer
1AV0063993

Ter vervanging van zwangerschapsverlof, is de gemeente Enschede op zoek naar een management assisistent.

  • Je werkzaamheden zijn zeer divers. Vrijwel dagelijks heb je per mail of telefoon contact met bewoners en partners in het stadsdeel, met stadsdeelbeheer en collega’s van andere gemeentelijke afdelingen.
  • Binnen je eigen team werk je nauw samen met de wijkregisseurs, coördinator Jeugd, de adviseur bewonersinitiatieven en de stadsdeelmanager. Je plant grote complexe afspraken en verzorgt het agendabeheer van de manager.
  • De online-werkzaamheden, het verzorgen van de financiële administratie tot het maken van afspraken en organiseren van bijeenkomsten met in- en externen: jij regelt het allemaal op slimme wijze.
  • Ook PR en communicatie behoren tot jouw domein. Vanuit het stadsdeel verzorg en lever jij bijdragen voor websites, Huis Aan Huis verspreide kranten of Jij maakt de Buurt.
  • Je ondersteunt het stadsdeelmanagement in brede zin en pakt verantwoordelijkheid in het opzetten/uitvoeren van diverse projecten en activiteiten in het stadsdeel.

  • MBO+ werk en denkniveau;
  • Bij voorkeur enkele jaren ervaring met soortgelijke werkzaamheden;
  • Je kunt goed zelfstandig aan de slag in een drukke werkomgeving;
  • Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en bent in staat te werken op het raakvlak tussen
    de gemeentelijke organisatie en inwoners/partners;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een nieuwsgierige, dienstverlenende en
    resultaatgerichte houding;
  • Je bent ontzettend flexibel als we dit als organisatie nodig hebben.
  • Je bent veel beter met computers dan de meeste anderen, leert nieuwe systemen snel en vind het leuk
  • m hier ook het team in te ondersteunen.

Je gaat de komende maanden aan de slag bij het stadsdeelmanagement in stadsdeel West. Het stadsdeelmanagement West en de samenwerkingspartners werken er hard aan om het leven en werken in West zo aangenaam mogelijk te maken en houden.

We houden ons bezig met alles wat ook bewoners belangrijk vinden. Daarbij gaat het bijvoorbeeld over zaken op het gebied van zorg, veiligheid, meedoen, leefbaarheid of stedelijke ontwikkeling. Samen met bewoners, ondernemers, politie, scholen en instellingen gaan we iedere keer weer op zoek naar wensen, behoeften en kansen om West als woon- en werk plek nog mooier en beter te maken.

De gemeente Enschede kent geen reiskostenvergoeding en is goed te bereiken vanuit omgeving Enschede, Hengelo en Almelo.

  • Een tijdelijk dienstverband op basis van 24 uur (parttime) ter vervanging van zwangerschapsverlof.
  • De functie is ingeschaald in schaal 7, afhankelijk van werkervaring en opleiding.