Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

x Bestandstype doc, docx, pdf van maximaal 1,5 MiB

Upload hier jouw cv waarmee je je optimaal presenteert aan ons en aan (potentiële) opdrachtgevers. Het al dan niet opnemen van een foto in je cv geschied op basis van vrijwilligheid en heeft geen negatieve consequenties. Door het uploaden van een cv met foto verleen je toestemming aan Start People en haar concernvennootschappen om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, welk proces deels geautomatiseerd plaatsvindt. In ons privacy statement kun je nalezen op welke wijze wij jouw gegevens verwerken.

 

 


Managementassitent B I 32-36u

Start People Roermond Overheid

Standplaats
Tilburg
Opleidingsniveau
MBO
Vakgebied
Administratief
Vacaturenummer
1334003488

Voor het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) regio Oost-Brabant (Tilburg, Den Bosch) zijn wij op zoek naar een ervaren Managementondersteuner / Managementassitent B. Het betreft een fulltime functie voor langere tijd voor 36 uur per week.

Als Managementassitent B / managementondersteuner ondersteun je de leidinggevende door het opvangen van telefoon en mailverkeer, het beheren van de agenda en het selecteren en prioriteren hiervan. Je vormt een filter voor de leidinggevende, maar geeft belangrijke en dringende zaken direct door. Tevens bereidt je vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch onder andere door het opvragen en verwerken van informatie. Daarnaast handel je zelfstandig correspondentie af aan de hand van concepten.

Bij (vak)inhoudelijke vragen neem je de vraag aan en zorg je voor reactie van de leidinggevende of andere medewerker van de afdeling. Je hebt inzicht in de agenda en werkzaamheden van de leidinggevende en weet daarbij efficiënt en effectief te ondersteunen. Hierbij ben je zowel klantgericht, maar ook professioneel assertief.

Activiteiten en werkzaamheden:

  • Complex agenda- en mailboxbeheer;
  • Voorbereiding van vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch;
  • Bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten; anticipeert en signaleert naar de leidinggevende;
  • Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties ter voorbereiding op overleg en besluitvorming;
  • Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling;
  • Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
  • Handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
  • Notuleert vergaderingen en verspreidt deze onder belanghebbenden;
  • Fungeert als aanspreekpunt en vraagbaak;
  • Verzorgt de correspondentie van de manager;
  • Verricht ondersteunende werkzaamheden op het gebied van representatie, organisatie en administratie;
  • Controleert specifieke facturen, vraagt hierbij creditnota’s op en geeft opdracht tot het verwerken van facturen;

In deze functie ondersteun je de adjunct Unit Manager van het COA.

  • MBO/HBO diploma, op het gebied van managementondersteuning, MBO secretarieel en/of Schoevers;
  • aantoonbare MBO+/HBO werk- en denkniveau als managementassistent;
  • je bent communicatief sterk en beschikt over een uitstekende taalvaardigheid in de Nederlandse taal;
  • goede bedieningsvaardigheid voor kantoorapparatuur;
  • rustig, betrouwbaar, integer en precies;
  • grote mate van zelfstandigheid, in deze functie ben je alleen verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Adjunct Unitmanager. Je ziet je leidinggevende één keer in de week voor een overleg op locatie. Overige communicatie/ondersteuning gebeurt op afstand.

Dat werken bij het COA leuk is, blijkt wel uit de notering van het COA in de top 10 van beste werkgevers van vacaturesite Indeed. Het COA is de organisatie in Nederland voor de opvang en begeleiding van asielzoekers. Het COA is een unieke organisatie met een bijzondere doelgroep. De opvang en begeleiding van de ‘bewoners’ staan bij iedere functie centraal. De aard van het werk vraagt om een betrokken en flexibele houding die uitgaat van aanpakken en doen wat nodig is om de huisvesting en begeleiding goed te regelen. De inbreng van medewerkers op hun vakgebied maakt het verschil voor de toekomst van iedere asielzoeker in Nederland.

  • Een uitdagende functie met een salaris tussen € 2.460,88 - € 3.070,56 bruto per maand op basis van 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een 32 - 36 urige werkweek binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging bij gebleken geschiktheid
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • Het COA vergoedt een tegemoetkoming van de reiskosten, maximaal € 6,27 netto per dag.