Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Medewerker Documentair Informatie Management DIM

Start People Deventer XL

Standplaats
Lochem
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Overheid
Vacaturenummer
1AV0061133

  • Verwerken van ingekomen en uitgaande documenten;
  • Registreren van zaken en documenten;
  • Archiveren van zaakdossiers en controleren van deze dossiers op volledigheid en toegankelijkheid;
  • Informatieverstrekking aan gebruikers op basis van inhoudelijke vragen;
  • Uitleggen van de procedures rondom digitaal en zaakgericht werken en het begeleiden bij het zoeken naar documentaire informatie.

Binnen het team DIM werken allround medewerkers die binnenkomende post registreren en zo nodig digitaliseren. Zij verzorgen ook de fysieke en digitale uitgaande post. Tenslotte controleren zij afgehandelde digitale zaken. Naast deze allround medewerkers bestaat het team ook uit een functioneel beheerder van het zaaksysteem en informatieconsulenten. De informatieconsulenten adviseren de organisatie over zaakgericht werken, ondersteunen bij het optimaliseren van werkprocessen en regelen het informatiebeheer.

Wij zijn op zoek naar een allround medewerker DIM met ervaring voor 20 uur (part time) per week/tijdelijk voor de periode van circa 3 maanden in verband met ziekte.

Daarnaast heb jij:

  • Relevante MBO- opleiding (niveau 4) aangevuld met een vakgerichte opleiding, zoals SOD 1;
  • Kennis van en ervaring met digitaal en zaakgericht werken;
  • Inzicht in de taken en werkprocessen van de gemeente;
  • Kennis van en ervaring met geautomatiseerde informatiesystemen;
  • Je beschikt over de volgende competenties: initiatiefrijk, flexibel, zorgvuldig, positief kritisch en samenwerken.

De gemeente Lochem is een organisatie die ruimte geeft aan vernieuwende ideeën. Zij spelen in op vragen en ideeën uit de Lochemse samenleving. Ze werken graag samen met hun inwoners aan een duurzame gemeente waar het prettig wonen, werken en recreëren is.

De afdeling Financiën en Facilitair (totaal 40 medewerkers) bestaat uit vier teams. Dit zijn Financieel Beleid en Beheer (inclusief gegevensbeheer), Vastgoed en Facilitair, Documentair Informatie Management en Inkoop. DIM heeft een ondersteunende en adviserende rol en helpt de medewerkers om zelf hun documenten op een goede manier te registreren en hun digitale dossiers te vormen.

Binnen het team DIM werken allround medewerkers die binnenkomende post registreren en zo nodig digitaliseren. Zij verzorgen ook de fysieke en digitale uitgaande post. Tenslotte controleren zij afgehandelde digitale zaken. Naast deze allround medewerkers bestaat het team ook uit een functioneel beheerder van het zaaksysteem en informatieconsulenten. De informatieconsulenten adviseren de organisatie over zaakgericht werken, ondersteunen bij het optimaliseren van werkprocessen en regelen het informatiebeheer

De gemeente Lochem is een moderne werkgever die je veel te bieden heeft.

  • We bieden je een afwisselde, uitdagende en zelfstandige baan in een enthousiast team en binnen een vakgebied dat volop in ontwikkeling is en kansen biedt.
  • Naast een afwisselende en dynamische functie bieden we je goede arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van jouw opleiding en ervaring ontvang je een salaris in aanloopschaal 5 of functieschaal 6. (maximaal € 2.904,-- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).
  • Flexibele werktijden;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Een laptop en mobiele telefoon;
  • Vergoeding woon-werkverkeer;