Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Parttime projectondersteuner

Start People Heerlen XL

Standplaats
Heerlen
Opleiding
HBO
Vakgebied
Overheid
Vacaturenummer
1AV0044944

Wil jij de komende drie maanden als tijdelijke projectmedewerker bij gemeente Heerlen aan de slag? Ben je ongeveer 16 uur beschikbaar per week en vindt je het een uitdaging om met onderwijs bezig te zijn? Dan is dit mogelijk jouw nieuwe uitdaging!

Het betreft het project 'Onderwijs naar de Binnenstad'. In de eerste fase (de komende drie maanden) wordt de haalbaarheid onderzocht om 2 grote onderwijsinstellingen terug te halen naar het centrum. Daarnaast wordt er onderzocht of ook 2 scholen in het voortgezet onderwijs zich kunnen huisvesten in centrum Heerlen. Het betreft een traject met ondersteuning van een extern onderzoeksbureau waarin het projectteam samen optrekt met de onderwijsinstellingen om dit te onderzoeken. Zowel de financiële haalbaarheid wordt onderzocht als ook de daadwerkelijke locatiestudies op basis van de door de instellingen aangeleverde programma's van eisen. Het project is bestuurlijke topprioriteit, waardoor jij een belangrijke bijdrage kunt leveren.

Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:

  • Je maakt projectrapportages en planningsoverzichten
  • Je organiseert projectbijeenkomsten / vergaderingen
  • Je verzorgt verslaglegging
  • Je bereidt zakelijke overleggen voor waarbij jij zelfstandig agendapunten ophaalt
  • Je notuleert zakelijke overleggen inclusief de hieruit voortvloeiende actielijst
  • Je zet acties uit en bewaakt opvolging
  • Je beheert de financiële en algemene projectadministratie en de projectagenda
  • Je handelt uitvoeringsopdrachten af, coördineert activiteiten, signaleert uitvoeringsproblemen en draagt oplossingen aan
  • Je bereidt workshops voor en ondersteund hierin
  • Het overzichtelijk beheren van de projectmap
  • Tot slot weet jij waar jij vragen kunt uitzetten en bewaak je de beantwoording van de vragen

Je hebt enkele jaren ervaring met het zelfstandig werken binnen projectorganisaties maar uiteraard werk je wel goed samen binnen jouw team. Je hebt kennis van de inrichting van een projectorganisatie en weet waar jij jouw informatie vandaan kan halen. Je bent tijdelijk parttime beschikbaar voor ten minste drie maanden.

Dit ben jij:

  • Je hebt HBO-diploma in bijvoorbeeld de richting van Facility management aangevuld met recente werkervaring
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden waarbij er wordt verwacht dat jij zowel mondeling als schriftelijk verslag kan doen of rapportages kan opstellen met als doel het gesprek aangaan over de projectvoortgang.
  • Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid waardoor je snel ingewerkt kan worden
  • Doorvragen is helemaal jouw ding
  • Door jouw sociale vaardigheden kan jij gemakkelijk contacten leggen met onder andere bestuurders
  • Je kunt goed het overzicht bewaken

Jij beschikt over de volgende competenties:

  • Je kan snel schakelen
  • Stressbestendig zijn
  • Geordend en accuraat
  • Zelfstandig

Je werkt voornamelijk vanuit thuis waarbij je op afstand wordt ingewerkt door jou collega's.

In de prachtige omgeving van het Limburgse Heuvelland ligt Heerlen; centrum van Parkstad Limburg. Stad waar nog veel ruimte is voor cultuur en innovatieve ideeën. Veelzijdige winkelstad, waar je overal binnen vijf minuten in het groen kunt zitten. Met een hechte en gastvrije gemeenschap.

Je wordt ingedeeld in het team projecten. Jouw team bestaat uit projectondersteuners, projectleiders en een teamleider bestaande uit acht personen. Er wordt binnen jouw team nauw samen gewerkt, het is een hechte groep.

Wij bieden jouw een tijdelijk dienstverband voor de duur van minstens drie maanden. Jouw salaris wordt ingeschaald conform CAO gemeente in schaal 8
tussen de €2484 tot €3591 bruto per maand afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.

Verder bieden wij je:

  • 25 vakantiedagen op jaarbasis pro rato berekend
  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitgekeerd.
  • Toegang tot jouw eigen online portal waar jij (bijna) alles zelf kan regelen!
  • Ook krijg jij toegang tot GoodHabitz; een online leer en ontwikkel portaal. Met keuze uit meer dan 150 verschillende cursussen kun jij je ontwikkelen waar en wanneer jij maar wilt.

Hoe ziet de sollicitatie procedure er verder uit?

  • Jij solliciteert via de onderstaande button met een recent CV en een goede motivatie
  • Wij nodigen je uit op een digitaal kennismakingsgesprek waarbij wij jouw profiel doorsturen aan de gemeente
  • Als jij wordt uitgenodigd bij de gemeente op sollicitatiegesprek dan

Word jij blij van onze vacature? Heb je daarnaast de juiste vooropleiding, werkervaring ? Solliciteer dan en hopelijk spreken wij elkaar deze week nog!