Solliciteren

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Almelo zijn wij op zoek naar een receptionist(e) / office assistent. Als receptionist(e) bied je ondersteuning aan bij de algemene activiteiten van de organisatie. Jij bent als flexibele en representatieve receptionist(e) het gezicht van het bedrijf en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt bij de organisatie.
Het is een allround functie waarin je werkt als receptioniste / telefoniste / administratief medewerker / gastvrouw en een stukje management assistent. Over een bepaalde periode is de intentie om de rol van Management Asisstent toe te voegen in jouw rol! Dus ben jij de ambiteuse dame die wij zoeken? Lees dan verder!

Jouw werkzaamheden:

• Jij bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van het bedrijf;
• Jij gaat (inter)nationale bezoekers ontvangen en op een professionele manier welkom heten;
• JIj bent verantwoordelijk voor de telefoonaanname;
• JIj gaat proactief te werk bij het behandelen van de post en andere ondersteunende werkzaamheden, zoals het hoasten van evenementen, het regelen van vergaderingen en het verwerken van bestellingen voor de kantoorbenodigheden;
• Jij bent verantwoordelijk voor het regelen van reizen, bijvoorbeeld het boeken van vluchten voor zakenreizen en reserveren van auto's;
• Jij handelt op representativiteit, ordelijkheid en netheid van alle faciliteiten in en rond het bedrijf;
• Jij ondersteunt alle medewerkers op het kantoor, zowel gevraagde als ongevraagde ondersteuning;
• Jij bespreekt samen met je collega's de opties voor optimalisatie;
• JIj bespreekt daarnaast ook de voortgang en de kwaliteit van het werk met de HR-manager.

Functie-eisen:

• Jij hebt minimaal een administratieve of secretariële opleiding op MBO niveau 4 afgerond of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Jij beheerst naast de Nederlandse taal ook de Engelse taal goed in woord en geschrift (Duits is een pré);
• Jij bent in staat om met MS Office 365 te werken;
• Jij hebt aantoonbare ervaring met secretarieel en/of dienstverlenend werk;
• Jij bent fulltime beschikbaar

Herken jij jezelf in alle bovenstaande eisen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Deze uitdagende functie is bij een technisch bedrijf in Almelo. Dit bedrijf produceert hoogwaardige producten welke wereldwijd verkocht worden. Binnen dit internationale bedrijf kom jij te werken in een jong en dynamisch team.

Zij zijn gevestigd in Almelo, en goed te bereiken vanuit Deventer, Hengelo, Almelo en Enschede.

Wij bieden een hele leuke, uitdagende functie in een prettige werkomgeving. De werksfeer is goed en er zijn voldoende doorgroei en ontwikkelingsmogelijkheden.
Het gaat om een fulltime functie voor langere tijd en met kans op een vast dienstverband!

Het salaris ligt ongeveer tussen de €2200 en de €2800 bruto per maand o.b.v. 40 uur.

Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel!