Solliciteren

Als Secretaresse kun jij als geen ander schakelen en heb jij altijd je werkzaamheden onder controle. Jij houdt je hoofd hierin koel en kunt als geen ander het overzicht bewaren. Jij wilt je collega's binnen de vestiging zoveel mogelijk uithanden nemen en daarmee lever jij een belangrijke bijdragen aan de groei van de organisatie.

Jij bent de steun en toeverlaat van jouw collega's en bent proactief in het meedenken in verschillende situaties. Je hebt aan een half woord genoeg en voelt naadloos aan waar de prioriteiten liggen. Je bent het visitekaartje van de vestiging, biedt structuur in agenda’s, en verzorgt een diversiteit aan administratieve werkzaamheden.

De dagen zijn nooit hetzelfde en vragen veel improvisatievermogen. Je controleert de uitgaande documenten op spelling, dus je Nederlands én Engels zijn perfect. Daarnaast plan je afspraken in waar vaak meerdere partijen bij betrokken zijn, ondersteun je de projectmanagers op administratief gebied, en pak je, samen met je collega's, alle voorkomende taken op waarmee je werk uit handen kunt nemen.

Als Secretaresse beheers jij de volgende punten:

• Je bent organisatorisch en kunt het overzicht goed bewaren;
• Jij bent in het bezit van een HBO diploma in de richting van Secretaresse en/of Officemanagement;
• Een perfecte beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring binnen een secretariële of officemanagement functie;
• Jij bent bekend met agendabeheer, snel kunnen schakelen en proiriteiten stellen

Onze klant is een dynamisch en professioneel bedrijf in de buurt van Rotterdam, met een groot aantal bouwprojecten. Zij ondersteunen internationale opdrachtgevers op het gebied van vastgoed- en huisvestingsadvies en facility management services. Elke medewerker krijgt zijn eigen verantwoordelijkheid en wordt gesteund in zijn of haar ondernemersmentaliteit. Elke medewerker krijgt de binnen de aangegeven kaders veel vrijheid om binnen de organisatie verder te groeien, zo heeft het bedrijf zijn eigen Academy.

Als Secretaresse bieden wij jou het volgende:

• Geen dag hetzelfde, de tijd vliegt!
• Een informele bedrijfscultuur waar hard wordt gewerkt maar ook veel wordt gelachen;
• Salaris minimaal €2200, maximaal €3300 euro bruto o.b.v. 40 uur;
• 31 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
• Een fulltime functie voor onbepaalde tijd;
• Bonusregeling, pensioen en een mobiele telefoon;
• Leuke collega’s en een inspirerende werkomgeving met regelmatige events!