Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Secretaresse

Start People Ede

Standplaats
Veenendaal
Opleiding
MBO
Vakgebied
Administratief
Vacaturenummer
1AV0049830

Ben jij die allround secretaresse die niet schrikt van een veelzijdigheid aan werkzaamheden? Houd jij jouw hoofd koel in drukke situaties en ben je flexibel ingesteld?

In deze veelzijdige functie word je voor alle voorkomende werkzaamheden ingezet!

Jouw werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

  • Bediening telefooncentrale en ontvangst gasten;
  • Verzorgen inkomende en uitgaande post;
  • Bewaking van processen. Daarbij mag je je collega’s op hun verantwoordelijkheden aanspreken wanneer zaken dreigen mis te lopen;
  • Verzorgen correspondentie;
  • Voorraadbeheer en contacten met toeleveranciers;
  • Complete secretariële ondersteuning;

Ook zorg je ervoor dat de deadlines behaald worden die jouw collega's moeten uitvoeren. Je bewaakt deze deadlines en spreekt jouw collega's aan wanneer de deadline nadert. Ook ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de klachten. Deze zet je door naar de desbetreffende collega en je houdt in de gaten dat deze klachten ook op een juiste manier afgehandeld worden.

Voor deze functie beschik je over de volgende kennis en ervaring:

  • Je hebt minimaal een Havo diploma met daarnaast een afgeronde MBO opleiding Secretarieel of HBO opleiding Office Management (Schoevers is een pré).
  • 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur binnen de zakelijke dienstverlening.
  • Outlook, Word en Excel kennen geen geheimen voor je. Affiniteit met kantoorautomatisering is een pré.
  • Bovendien beheers je het Nederlands uitstekend in woord en geschrift.

Verder ben je een echte duizendpoot, ben je stressbestendig en assertief. Jij maakt het verschil doordat je alles in goede banen weet te leiden.

De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. 1 met de leidinggevende en nog een oriënterend gesprek met een collega.

Dit bedrijf zit in de financiële dienstverlening en bestaat al ruim 40 jaar. Ze staan bekend op haar klantvriendelijke, professionele en allround adviseurs. Het team bestaat uit ongeveer 30 toegewijde medewerkers en worden gezien als professionele sparringspartner voor het MKB.

Financiële dienstverlening te formeel? Dan nodig ik je uit om het tegendeel te bewijzen!

Jouw werklocatie is Veenendaal. Dit is goed te bereiken vanuit Ede en Wageningen.

  • Een uitdagende, dynamische functie in Veenendaal binnen een gezellig team van professionals.
  • Diversiteit aan werkzaamheden, geen dag is hetzelfde.
  • Werken voor toonaangevende klanten zowel nationaal als internationaal.
  • Een open en informele werksfeer.
  • Een fulltime functie (40 uur) voor onbepaalde tijd. Als alles goed bevalt, kan het dus een vaste baan worden.
  • een mooi salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring. (tussen € 1900,- en € 3200,- bruto per maand)