Solliciteren

Schrijf je in voor arbeidsbemiddeling en solliciteer gericht op deze vacature.

Deze vacature bestaat helaas niet (meer).

Secretaresse

Start People Heerlen XL

Standplaats
Heerlen
Opleiding
MBO 3/4
Vakgebied
Overheid
Vacaturenummer
1AV0061324

Wauw wat een gave kans is dit zeg! Voor onze leuke opdrachtgever Parkstad IT (gemeente Heerlen) ben ik op zoek naar een secretaresse. Weet je wat de functie nou zo leuk maakt?

Wat het zo leuk maakt, is dat de functie nieuw is. Samen met je leidinggevenden ga je op zoek naar de beste manier om de functie in te vullen. Natuurlijk zijn er al taken vastgelegd, maar er is ook veel vrijheid voor eigen ideeën en inbreng. Als secretaresse bij Parkstad IT, is geen enkele dag hetzelfde. Het is dus niet alleen dynamisch qua werkzaamheden maar ook qua dagindeling. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd Parkstad-IT en vervult een spilfunctie in de goede procesgang binnen de afdeling.

Welke taken zitten er in ieder geval in jouw takenpakket?

  • Het bewaken, meelezen van en prioriteren van inkomende e-mail
  • Agenda beheer van het afdelingshoofd P&O en teamleiders
  • Het voorbereiden van de afspraken
  • Het verzorgen van de correspondentie en het archiveren hiervan
  • Het regelen van interne overleggen
  • En natuurlijk het uitschrijven van interne overleggen.

Dit takenpakket wordt dus nog aangevuld, maar hoe? Dat is nog even de vraag.

Wie ben jij?

Je bent dienstverlenend ingesteld en vindt het fijn om iemand te ontzorgen. Je bent creatief en komt met nieuwe, verfrissende ideeën bijvoorbeeld ten behoeve van de invulling van jouw functie. Verder ben jij een daadkrachtig persoon die het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Wat neem je verder mee?

  • Minstens een afgeronde MBO-4 opleiding
  • Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Je bent proactief en weet van aanpakken
  • Samenwerken en afstemmen zijn jouw kerncompetenties
  • Je kan goed overweg met digitale systemen en het officepakket
  • Je brengt een leuke sfeer mee binnen een team
  • Ervaring in complex agenda beheer
  • Werkervaring binnen het vakgebied is een pré, maar wie jij bent als persoon is belangrijker

Parkstad IT (PIT) - Domein Middelen
Parkstad IT, oftewel PIT, is een bijzonder onderdeel binnen het domein Middelen. PIT is een gemeenschappelijke regeling en levert de ICT dienstverlening aan de gemeente Heerlen en aan verschillende andere gemeentes en overheidsinstellingen in de regio Parkstad. Dit zijn deelnemers of klanten van PIT. De gemeente Heerlen vervult de rol van de werkgever, maar is tevens klant van en een deelnemer in de Gemeenschappelijke Regeling PIT.
PIT heeft plusminus 65 medewerkers verdeeld in twee teams met ieder een teamleider.

Wat bieden wij jou?

Zoals eerder aangegeven bieden wij jou veel vrijheid binnen jouw functie in een leuke, dynamische werkomgeving. Een fijne verdeling tussen thuiswerken en op kantoor werken (in overleg). Jouw werktijden liggen binnen kantooruren op een doordeweekse werkweek. De uren en dagen zijn bespreekbaar maar de voorkeursdagen zijn maandag, dinsdag en donderdag.

Je ontvangt van ons:

Salariëring in schaal 7 tussen de €2170,- per maand tot €3176,- per maand op basis van ervaring en opleiding

  • 25 vakantiedagen pro rato
  • 8,33% vakantiegeld waarvan 0,33% netto wordt uitbetaald
  • Een tijdelijk dienstverband
  • Een parttime functie
  • Een vast contactpersoon bij Start People
  • Jouw eigen digitale portaal waar jij alles online regelt
  • De keuze om per week of per vier weken betaald te krijgen
  • Toegang tot het online leer- en ontwikkelportaal GoodHabitz, met de keuze uit ruim 150 verschillende cursussen

Ben jij de persoon die ik zoek? Solliciteer dan snel en hopelijk maken wij fysiek kennis met elkaar op ons kantoor in Heerlen.