Accounts Payable Specialist

Over de functie

Heb jij ervaring met crediteurenbeheer? Krijg jij energie van het werken met cijfers en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Dan is deze functie wellicht wat voor jou! Voor een internationaal oliebedrijf zijn wij op zoek naar een Accounts Payable Specialist. In deze functie zorg je voor nauwkeurige en tijdige factuurafhandeling (postverwerking, stamgegevens en nalevingscontroles, scannen en routeren van facturen). Hiernaast ben je bezig met het assisteren bij het implementeren van afdeling procedurele wijzigingen, met implementaties die processen stroomlijnen en verbeteren, om de productiviteit, nauwkeurigheid en efficiëntie van de afdeling crediteurenadministratie te verhogen

Hiernaast behoren de volgende werkzaamheden ook voor jouw functie:

• Controle op juistheid van facturen (bijv. Btw-regelgeving);
• Identificeer en los problemen en inconsistenties op en reageer op vragen met betrekking tot crediteuren- transacties en kantoorbeleid en -activiteiten;
• Regelmatig communiceren met interne en externe klanten, zowel mondeling als schriftelijk, over zaken die verband houden met crediteurenadministratie;
• Factureringsaccounts die betrokken zijn bij het crediteurensysteem (speciale facturering);
• Voer dagelijkse (meeboekrekening) afstemming uit en analyseer discrepanties;
• Evalueer en adviseer veranderingen in methoden of procedures om de efficiëntie van de crediteurenadministratie te verbeteren;
• Voer speciale projecten uit zoals toegewezen;
• Fungeren als back-up voor de Teamleader Accounts Payable.

Functie-eisen

Naast dat je gemotiveerd bent om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien naar een leidinggevende functie beschik je over de volgende vaardigheden/kenmerken:

• Minimaal drie jaar ervaring in een administratieve (financiële) functie, bij voorkeur binnen de afdeling crediteurenadministratie van een Shared Service Center;
• MEAO met minimaal 2 jaar ervaring of bachelorniveau:
• Een continue drive om processen te verbeteren en sterke analytische vaardigheden;
• Teamspeler met de flexibiliteit en de wens om te werken in een dynamische omgeving met hoge volumes;
• Uitstekende vaardigheden voor het oplossen van problemen met het vermogen om operationele problemen effectief en proactief op te lossen;
• Communicatief en kan goed overweg met diverse persoonlijkheden en culturen, tactvol en flexibel;
• Vastbesloten / volhardend om afdelingsdoelen te bereiken;
• Kan omgaan met deadlines en deadlines en heeft ervaring met Key Performance Indicators (KPI`s).

Hiernaast:
Talen: Nederlands en Engels vereist, Frans en / of Duits heeft de voorkeur
Goede kennis van MS Excel en SAP R / 3. Readsoft is een pluspunt.

Over het bedrijf

Het is een grote, internationale organisatie, bekend van het handelsmerk Q8, opgericht in 1983. De belangrijkste focus is het verfijnen en op de markt brengen van brandstof, smeermiddelen en andere verschillende derivaten wereldwijd. De organisatie is erkend als een van 's werelds top tien energieconglomeraten.

De functie is beschikbaar voor de vestiging in Den Haag. Goed bereikbaar vanaf Den Haag (centraal), Rotterdam, Leiden, Delft en Zoetermeer.

Wat we bieden

• Een fulltime vaste baan voor 40 uur per week;
• Een uitstekend salaris op basis van jouw ervaring tussen de €2.800 - €3.500 o.b.v. 40 uur;
• Een uitdagende functie bij een internationale marktleider met doorgroeimogelijkheden (naar een leidinggevende functie);
• Een gezellig, informeel team met leuke collega's.