COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Accounts Payable Specialist

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.800-3.500
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0040870

Over de functie

Heb jij ervaring met crediteurenbeheer? Krijg jij energie van het werken met cijfers en wil jij jezelf verder ontwikkelen? Dan is deze functie wellicht wat voor jou! Voor een internationaal oliebedrijf zijn wij op zoek naar een Accounts Payable Specialist. In deze functie zorg je voor nauwkeurige en tijdige factuurafhandeling (postverwerking, stamgegevens en nalevingscontroles, scannen en routeren van facturen). Hiernaast ben je bezig met het assisteren bij het implementeren van afdeling procedurele wijzigingen, met implementaties die processen stroomlijnen en verbeteren, om de productiviteit, nauwkeurigheid en efficiëntie van de afdeling crediteurenadministratie te verhogen

Hiernaast behoren de volgende werkzaamheden ook voor jouw functie:

  • Controle op juistheid van facturen (bijv. Btw-regelgeving);
  • Identificeer en los problemen en inconsistenties op en reageer op vragen met betrekking tot crediteuren- transacties en kantoorbeleid en -activiteiten;
  • Regelmatig communiceren met interne en externe klanten, zowel mondeling als schriftelijk, over zaken die verband houden met crediteurenadministratie;
  • Factureringsaccounts die betrokken zijn bij het crediteurensysteem (speciale facturering);
  • Voer dagelijkse (meeboekrekening) afstemming uit en analyseer discrepanties;
  • Evalueer en adviseer veranderingen in methoden of procedures om de efficiëntie van de crediteurenadministratie te verbeteren;
  • Voer speciale projecten uit zoals toegewezen;
  • Fungeren als back-up voor de Teamleader Accounts Payable.

Functie-eisen

Naast dat je gemotiveerd bent om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien naar een leidinggevende functie beschik je over de volgende vaardigheden/kenmerken:

  • Minimaal drie jaar ervaring in een administratieve (financiële) functie, bij voorkeur binnen de afdeling crediteurenadministratie van een Shared Service Center;
  • MEAO met minimaal 2 jaar ervaring of bachelorniveau:
  • Een continue drive om processen te verbeteren en sterke analytische vaardigheden;
  • Teamspeler met de flexibiliteit en de wens om te werken in een dynamische omgeving met hoge volumes;
  • Uitstekende vaardigheden voor het oplossen van problemen met het vermogen om operationele problemen effectief en proactief op te lossen;
  • Communicatief en kan goed overweg met diverse persoonlijkheden en culturen, tactvol en flexibel;
  • Vastbesloten / volhardend om afdelingsdoelen te bereiken;
  • Kan omgaan met deadlines en deadlines en heeft ervaring met Key Performance Indicators (KPI`s).

Hiernaast:
Talen: Nederlands en Engels vereist, Frans en / of Duits heeft de voorkeur
Goede kennis van MS Excel en SAP R / 3. Readsoft is een pluspunt.

Over het bedrijf

Het is een grote, internationale organisatie, bekend van het handelsmerk Q8, opgericht in 1983. De belangrijkste focus is het verfijnen en op de markt brengen van brandstof, smeermiddelen en andere verschillende derivaten wereldwijd. De organisatie is erkend als een van 's werelds top tien energieconglomeraten.

De functie is beschikbaar voor de vestiging in Den Haag. Goed bereikbaar vanaf Den Haag (centraal), Rotterdam, Leiden, Delft en Zoetermeer.

Wat we bieden

  • Een fulltime vaste baan voor 40 uur per week;
  • Een uitstekend salaris op basis van jouw ervaring tussen de €2.800 - €3.500 o.b.v. 40 uur;
  • Een uitdagende functie bij een internationale marktleider met doorgroeimogelijkheden (naar een leidinggevende functie);
  • Een gezellig, informeel team met leuke collega's.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.