Krijg jij energie van het oplossen van complexe vraagstukken en word jij blij van een flinke dosis inhoud? Dan hebben wij de baan voor jou!
Binnen het Financial Shared Service Center van FrieslandCampina Wolvega, zijn wij op zoek naar een Accounts Payable Specialist voor 36 uur per week.
De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit de ondersteuning/scholing van de medewerkers van de operationele teams en andere senior/specialist taken, zoals projecten, rapportages en het oplossen van de complexere issues binnen de AP-processen
Belangrijkste kerntaken en verantwoordelijkheden:
- Dagelijkse monitoring van de Coupa factuurflow en het ondersteunen bij vragen betreffende deze flow;
- Vraagbaak bij vragen vanuit de teams, problemen met systemen en escalaties van leveranciers/business;
- Contact/afstemming met de business;
- Tweedelijns vraagafhandeling aangaande het verwerken van facturen (telefonisch en e-mail);
- GR/IR en subledger clearing;
- Maken van periodieke rapportages (KPI’s), data analyseren en verbeteracties oppakken.
- Projecten
- Bijdrage aan verdere optimalisatie van Accounts Payable processen ;
- Deelnemen aan projecten binnen het Finance Shared Services .
Complexiteit in de processen:
- Complexe systemen als Coupa, SAP, Basware en interfaces;
- Toename van het gebruik van elektronische processen cXML, e-invoicing;
- Veel verschillende leveranciers, OpCo’s, factuur formats en een complexe klant organisatie;
- End-to-end Purchase to Pay process, samenwerking met Procurement, IT en de business;
- > 400.000 facturen per jaar, > 10.000 leveranciers en > 20 locaties in Nederland.