Administratief assistent afdeling inkoop

  • Goes
  • MBO
  • €0,- p/m
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1284003406

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Inkoop bij onze opdrachtgever in de omgeving Goes maak jij deel uit van het Benelux aankoopteam. In deze fulltime functie ondersteun jij collega-inkopers door het verlenen van maximale administratieve assistentie.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse werkzaamheden.
Zo verzorg je interne en externe post. Je houdt de stand van zaken over verzendingen bij en maak je onderhandelde contracten verzendingsklaar voor ondertekening. Je houdt het papier klassement van de lopende en vervallen contracten up-to-date. Je scant contracten in en houdt deze gestructureerd bij op het intranet.
Verder zorg jij voor vlotte communicatie met je collega’s van de inkoopadministratie aangaande de aanmaak en onderhoud van contracten in SAP. Je maakt wijzigingsnota’s en addenda op voor lopende contracten in samenwerking met de inkopers.

Verder:

  • Aan de hand van gegevens toegereikt door de interne klant maak je ATB’s (aanvraag tot bestelling) en PO’s (bestelbonnen) op en bevestig je leveringen in SAP.
  • Je controleert bestelbonnen op hun volledigheid en conformiteit met de
  • inkoopprocedure. Indien nodig stuur je bij en informeer je de bestelfunctionaris of aanvrager over de juiste werkwijze.
  • Indien bestelbonnen niet worden doorgestuurd, controleer je de mailbox van PO’s op
  • conflicten i.v.m. het vermelde e-mailadres en maak je correcties aan na contact met de leverancier.
  • Je zorgt voor de opmaak van de leveranciersevaluatie voor de regio NL.
  • Je werkt nauw samen en verzorgt met de administratie “Facilitaire Diensten” de continuïteit van deze diensten.

Wie ben je?

Voor de functie zijn wij opzoek naar een kandidaat die:

  • Sterk is in administratie en hierin bewezen ervaring heeft
  • Goede kennis heeft van MS Office en SAP
  • Nauwkeurig en ordelijk werkt. Je hebt een goede werk- en organisatieplanning
  • Communicatief sterk is en een goede beheersing heeft van de Nederlandse als Engelse taal

Over het bedrijf

Duurzaam en integraal afvalbeheer, dat is waar onze opdrachtgever voor staat. Het bedrijf combineert
hoogtechnologische toepassingen met een maatschappelijke meerwaarde. Steeds op
zoek naar de meest innovatieve oplossingen voor het beheer van zowel huishoudelijk als
industrieel afval. Aan tal van bedrijven en openbare besturen bieden zij een oplossing op
maat. De organisatie groeit snel, zowel in binnen- als buitenland. De groep bestaat momenteel uit
meer dan 1600 medewerkers.

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een boeiend, hoogtechnologisch bedrijf waar je een veelzijdige job met verantwoordelijkheid zal opnemen. Het bedrijf investeert samen met jou in je carrière en voorziet van de nodige opleidingen. Het bedrijf biedt een competitief salarispakket aangevuld met aantrekkelijke secundaire voordelen.
In de organisatie wordt waarde gehecht aan een goede work-life balance en hiervoor wordt heel wat flexibiliteit geboden. Bij juiste geschiktheid gebleken biedt onze opdrachtgever de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Goes
Stationspark   2  
4462 DZ, Goes

goes@startpeople.nl
0113751338

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.