Administratief bedrijfsvoering Gemeente

  • Huizen
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.200-2.810
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0065235

Over de functie

De werkzaamheden worden uitgevoerd voor en binnen afdeling Openbare werken (team Beheer Openbare Ruimte): een leuke afdeling in opbouw, die hard werkt aan de leefbaarheid in Huizen en het verbeteren van de bedrijfsvoering, waar heel veel en heel afwisselend werk ligt, dat je uitvoert voor en met vriendelijke collega’s.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en het is ook buitengewoon leerzaam als je je mouwen op wil stropen.
Coördinatie van het werk wordt gedaan door een adviseur bedrijfsvoering, waar nauw mee wordt samengewerkt.

De werkzaamheden welke je zal gaan uitvoeren zijn (oa):

1. Ondersteunende werkzaamheden: allerlei informatie verzamelen, bedrijfsvoering zaken helpen oplossen (signaleren, voorstellen doen, uitvoeren), overzichten en verslagen maken, (complexe) afspraken maken, planningen en roosters beheren.

2. Administratieve werkzaamheden: archivering stukken, registreren (bijvoorbeeld uren of bonnen of brieven), verzendingen regelen (bijvoorbeeld nieuwsbrieven), brieven afronden en versturen.

3. Overige werkzaamheden vanuit de bedrijfsvoering ondersteuning, zoals voorraadbeheer, catering regelen voor bijeenkomsten, nieuwe collega’s wegwijs helpen maken, etc. etc..

Functie-eisen

Naast een echte doener heb jij:

  • Je hebt een mbo 4-opleiding in een administratieve richting.
  • Je hebt algemene vaktechnische kennis en kennis van interne administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften
  • Je bent behendig in het opstellen en analyseren van rapportages, en in het adviseren.
  • Je bent vaardig in het uitvoeren van administratieve handelingen en kunt goed kennis en informatie overdragen.
  • Je schrijft en spreekt goed Nederlands.
  • Je bent vaardig in het werken met interne bedrijfsvoeringsystemen en in het gebruik en de toepassing van Microsoft Office-programma’s.

Competenties:

  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Dienstverlenend
  • Zelfstandig en samen kunnen werken
  • Enthousiast
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Nauwgezet werken
  • Digitaal vaardig

Over het bedrijf

Gemeente Huizen
Team: Openbare werken

De werkzaamheden worden uitgevoerd voor en binnen afdeling Openbare werken (team Beheer Openbare Ruimte (BOR) )
Een leuke afdeling in opbouw, die hard werkt aan de leefbaarheid in Huizen en het verbeteren van de bedrijfsvoering.

Wat we bieden

  • Een baan voor 24-32 uur per week (4 of 5 dgn per week)
  • Een baan per direct tot sowieso eind 2021 met kans op een verlening na deze periode
  • Een baan waarbij je veel zelfstandigheid krijgt
  • Een baan binnen schaal 7 (afhankelijk van je kennis en ervaring schalen wij je in; minimaal €2.200,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)
  • De Gemeente Huizen kent een reiskostenvergoedingsregeling. (Openbaar Vervoer of eigen vervoer) Vraag naar de voorwaarden
  • Een baan op ons stadhuis in Huizen en zo nu en dan op onze locatie aan de Gemeente Werf

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.