Administratief juridisch medewerker

  • Zevenaar
  • MBO
  • €2650,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #6537001804

Wat ga je doen?

Voor het COA ( Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers ) zijn wij op zoek naar een Medewerker ondersteuning B voor 36 uur per week.

Als medewerker van de unit plaatsing maak je onderdeel uit van de asielketen binnen de aanmeldunit en de aanmeldcentra. Je analyseert/beoordeelt de aanmeldingen voor opvang van asielzoekers. Je verzorgt de registratie van asielzoekers die opvang krijgen. Je verzorgt de distributie en logistiek van asielzoekers richting de aanmeldcentra en de bijbehorende opvanglocaties. Je plant diverse activiteiten van de rust –en voorbereidingstijd. Je neemt deel aan de planning van de algemene asielprocedure. Je verzorgt het administratieve proces met betrekking tot de plaatsing en logistiek in de reguliere opvang na de algemene asielprocedure. Je verzorgt de afstemming met de opvanglocaties. Je bent namens het COA aanspreekpunt en vraagbaak voor de ketenpartners binnen het aanmeldcentrum.

Als medewerker ondersteuning B met taakgebied plaatsing ben je werkzaam binnen een aanmeldcentrum van de IND. De functie houdt onder andere in het faciliteren van de rust en voorbereidingstermijn en de algemene asielprocedure. Daarnaast verzorg je de toelating tot de opvang en de logistiek binnen de opvang. Dit gebeurt in nauwe afstemming met de opvanglocaties en de ketenpartners.

Daarnaast zijn belangrijke aspecten in het werk:

  • Om kunnen gaan met agressie;
  • Werken in onregelmatige diensten inclusief weekenddiensten;
  • Snel kunnen schakelen tussen de diverse situaties;
  • In het bezit van juridische kennis;
  • Om kunnen gaan met verschillende ICT programma’s.

Wie ben je?

  • Je hebt kennis van Word en Excel en maakt je andere automatiseringsprogramma’s snel eigen;
  • Je bent nauwkeurig, kunt onder tijdsdruk presteren en hebt bij voorkeur enige ervaring met plannen;
  • Je hebt een goed analytisch vermogen, kunt organiseren, bent omgevingsbewust en gericht op samenwerken;
  • Je bent in staat juridische stukken te lezen, analyseren en beoordelen
  • Je kunt prima zelfstandig werken en hebt een proactieve en flexibele houding en signaleert vroegtijdig knelpunten die je bijstuurt en/of oplost, zodat de schakels binnen het team en in de keten altijd goed toegerust is/zijn.
  • Je kunt goed prioriteiten stellen, bent stressbestendig en bent je bewust van politieke en maatschappelijke gevoeligheden binnen de organisatie en de keten en handelt hier ook naar.
  • Kennis van de asielprocedure, communiceren, accuraat, netwerken en omgevingsbewust zijn is van belang in het werk. Inzicht in de logistieke en planningsprocessen en een helikopterview zijn als een tweede natuur voor jou en je mondelinge- en schriftelijke
    communicatieve vaardigheden zijn uitstekend te noemen;
  • Je bent sterk administratief onderlegd met een stevige persoonlijkheid die initiatief toont, kan samenwerken en tactisch kan optreden.
  • Je hebt een relevante opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar werkervaring, bij voorkeur, in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een zelfstandig bestuursorgaan, die in opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie de opvang van asielzoekers verzorgd.
Onderdeel van het COA is de unit plaatsing. Vreemdelingen die in Nederland asiel willen aanvragen doen dit op Schiphol of maken dit kenbaar bij de aanmeldunit van de Vreemdelingenpolitie (VP) in Ter Apel. Hun asielprocedure wordt behandeld in één van de vier aanmeldcentrum van de immigratie –en naturalisatiedienst (IND) te weten Schiphol, Ter Apel, Zevenaar of Den Bosch. Voorafgaand aan de asielprocedure is er sprake van een rust –en voorbereidingstijd (RVT), waarin bepaalde activiteiten plaatsvinden ter voorbereiding op de behandeling van de asielprocedure. De unit plaatsing van het COA verzorgt de toelating tot de opvang en houdt zich hiertoe ook bezig met het organisatorische, logistieke en administratieve proces. Daarnaast verzorgt de unit plaatsing samen met ketenpartners de planning van bepaalde RVT-activiteiten en de planning van de asielprocedure.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Schaal BBRA 6 €17,05 - €21,88, inschaling gebeurd op basis van kennis en ervaring.
  • Standplaats Zevenaar
  • Een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.