Ben jij een administratieve topper met een juridische achtergrond? Ben jij in bezit van een Juridische mbo-4 of hbo diploma? Lees dan snel verder!
Voor het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zijn wij op zoek naar een Administratief Juridisch Medewerker (AJM). In de functie als AJM ondersteun jij je team met juristen en juridisch medewerkers zoveel mogelijk in de dagelijkse werkzaamheden. Je takenpakket bestaat onder andere uit het verzamelen van stukken voor dossiers, zodat deze compleet zijn en de jurist met het dossier aan de slag kan, en termijnen bijhouden en juristen hiervan op de hoogte houden. Daarnaast heb je nog andere administratieve klussen zoals hoorzittingen inplannen en het registreren van correspondentie dat verstuurd wordt van en naar de klant in het Basis Administratie Systeem (BAS). Verder komt het voor dat je telefoontje aanneemt en doorverbindt naar de juiste jurist die het dossier in behandeling heeft en dat je ondersteunt bij het plannen van hoorzittingen.
Samenvattend bestaat het takenpakket uit:
- Het verzamelen en compleet maken van dossiers;
- Het bewaren van termijnen en juristen hierop attenderen;
- Het plannen van hoorzittingen;
- Het in lichte maten screenen van stukken;
- Het registreren van correspondentie in het BAS-systeem;
- Het aannemen en doorverbinden van telefoontjes naar de juiste jurist;
- Het samen werken met de juridisch medewerker;
- Andere voorkomende administratieve werkzaamheden.