Administratief Juridisch Medewerker

Voor het COA in Ter Apel ga je het team ondersteunen op de afdeling bewonerslogistiek.
Past onderstaande tekst bij jou dan pas jij perfect bij deze baan.

ALGEMEEN

• Voert de administratie uit van één van de taakgebieden en bewaakt de administratieve procedures
• Signaleert afwijkingen op de normale gang van zaken en rapporteert hierover.
• Controleert facturen op juistheid, draagt zorg voor registratie
• Stelt in overleg de periodieke overzichten op
• Draagt zorg voor archivering en voert beheersmatige taken uit
• Signaleert uitzonderingen, knelpunten en afwijkingen in niet-standaard administratieve en registratieve gegevensbestanden, onderzoekt deze zelfstandig en draagt bij aan de interpretatie, verwerking en oplossing ervan
• Verstrekt informatie aan derden buiten de afdeling over de te volgen werkwijze bij de verwerking, interpretatie en oplossing van knelpunten.
  Verricht administratieve, routinematige, beheersmatige taken op één van de volgende taakgebieden:

TAAKGEBIED: HR

• Verwerkt uiteenlopende gegevens in de daarvoor beschikbare systemen
• Verzorgt diverse regelende werkzaamheden inzake arbeidsvoorwaarden, opleidingen en arbeidsomstandigheden (bijv. ARBO overzichten)
• Onderhoudt intern contact met de HR service medewerker en de HR adviseurs en leidinggevenden inzake vacatures en personeelsmutaties en draagt zorg voor de verwerking hiervan
• Draagt bij aan de administratie en opvolging van de ziek- en herstelmeldingen
• Draagt bij aan de verzorging van de secretariële en administratieve ondersteuning van de HR adviseur met betrekking tot correspondentie, werving- en selectie en personeelsmutaties
• Controleert de declaraties van medewerkers
• Verzorgt de uitvoering van de administratie van verlof (verlofkaarten) en van het opleidingsbeleid.

Deze mooie functie komt natuurlijk samen met bijpassende arbeidsvoorwaarden die bestaan o.a. uit.....

Een bruto maandloon tussen de €2778 en €3460 exclusief onregelmatigheidstoeslag; (inschaling op basis van ervaring en opleiding)
Een parttime/fulltime job voor de duur van ten minste 6 maanden en 36 uur per week via Start People waarna verlenging mogelijk is bij goed functioneren;
Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis met een maximum van €22,80 netto per gewerkte dag bij 60 kilometer enkel (120 km retour):
Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers met de mogelijkheid tot doorgroeien;
Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Start People Recruiters & HR-medewerkers;
Opbouw van vakantiedagen naar rato en natuurlijk 8,33% vakantiegeld;
Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;

Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

• Je hebt kennis van Word en Excel en maakt je andere automatiseringsprogramma’s snel eigen;
• Je bent nauwkeurig, kunt onder tijdsdruk presteren en hebt bij voorkeur enige ervaring met plannen;
• Je hebt een goed analytisch vermogen, kunt organiseren, bent omgevingsbewust en gericht op samenwerken;
• Je bent in staat juridische stukken te lezen, analyseren en beoordelen
• Je kunt prima zelfstandig werken en hebt een proactieve en flexibele houding en signaleert vroegtijdig knelpunten die je bijstuurt en/of oplost, zodat de schakels binnen het team en in de keten altijd goed toegerust is/zijn.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent stressbestendig en bent je bewust van politieke en maatschappelijke gevoeligheden binnen de organisatie en de keten en handelt hier ook naar.
• Kennis van de asielprocedure, communiceren, accuraat, netwerken en omgevingsbewust zijn is van belang in het werk. Inzicht in de logistieke en planningsprocessen en een helikopterview zijn als een tweede natuur voor jou en je mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend te noemen;
• Je bent sterk administratief onderlegd met een stevige persoonlijkheid die initiatief toont, kan samenwerken en tactisch kan optreden.
• Je hebt een relevante opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar werkervaring, bij voorkeur, in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) biedt veilige en humane opvang aan asielzoekers in Nederland. Het streeft naar positieve, betrokken, en duidelijke begeleiding om bewoners zelfredzaamheid en persoonlijke ontwikkeling te bevorderen, zodat ze beter voorbereid zijn op hun toekomst in Nederland of elders.