Administratief logistiek medewerker

  • Ter Apel
  • HBO
  • Salarisindicatie €18,16-18,17
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0068017

Over de functie

Voor het COA in Ter Apel zijn wij op zoek naar logistiek administratieve toppers die goed overzicht kunnen bewaren voor de functie van Medewerker Ondersteuning Bewonerslogistiek. Lees snel verder voor meer informatie over deze uitgebreide administratieve functie!

Als Medewerker Ondersteuning draag jij samen met je collega’s zorg voor een vlekkeloze en strakke logistieke processen binnen de afdeling Bewonerslogistiek. De naam zegt het al een beetje maar jij gaat in deze functie je bezighouden met de plaatsing van vreemdelingen op één van de COA-locaties. Dit is geen makkelijke taak en vergt veel aandacht en een kritische blik.

De afdeling bewonerslogistiek heeft in totaal vier afdeling. Je begint op de afdeling Nareis (MVV). Dit is een relatief rustige afdeling waarin je de tijd krijgt om de systemen te leren kennen en je wegwijs te maken met de verschillende processen die het COA kent. Je houdt je bezig met de zogenoemde ‘na-reizigers’ en houdt voor deze groep mensen goed in de gaten of de procedures goed gevolgd worden. Binnen 1 tot 4 dagen moet de na-reiziger namelijk geplaatst zijn op één van de COA-locaties. Voordat iemand ergens geplaatst kan worden is het aan jou de taak om een dossier te vullen met de juiste informatie zoals bijvoorbeeld medische verklaringen of persoonsdocumenten. Je hebt hiervoor veel contact met ketenpartners zoals de IND of GZA.

Als je de eerste afdeling (MVV) onder de knie hebt en je functioneert naar behoren dan kan je doorstromen naar één van de andere teams binnen de afdeling en ga je ook complexere dossier oppakken. COA streeft ernaar om zoveel mogelijk te rouleren zodat iedereen all round ingezet kan worden. Leuk voor jou, je kennis en taken kunnen daarom continue uitbreiden!

De verwachte startdatum voor deze functie is z.s.m.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je over het volgende beschikken:

  • Je moet een afgeronde hbo-studie hebben, bij voorkeur in de richting van SJD, Midden-Oosten studies;
  • Je bent fulltime (36 uur) in de week beschikbaar;
  • Ervaring in een logistieke functie heeft de voorkeur;
  • Je hebt administratieve ervaring én al kennis van het vreemdelingenrecht, dit is geen harde eis maar wel mooi meegenomen;
  • Je moet feeling en affiniteit hebben met de vreemdelingen doelgroep;
  • Om in aanmerking te komen voor deze functie is het hebben van eigen vervoer een vereiste;
  • Je bent op zoek naar een uitdaging waarin je je kan ontwikkelen en wil je binden aan het COA voor langere tijd, doorgroeien is binnen het COA mogelijk!

De persoon waarnaar het COA op zoek is, is niet iemand die achterover zit en pakt juist dingen aan. Je moet goed overzicht kunnen houden en prioriteiten stellen is in deze functie key. Daarnaast is het ook belangrijk dat je initiatief neemt en dat ze de hulpvraag durft te stellen indien nodig. Je moet vooruit kunnen denken en moet ertegen kunnen dat de drukte kan wisselen en afhankelijk is van de toestroom van veemdelingen. Tot slot moet je rooster technisch flexibel kunnen zijn.

Over het bedrijf

Jouw werkdagen zijn onregelmatig, weekend- en avonddiensten horen hier ook bij. In het werk kent men 3 soorten diensten; dagdienst van 8.30 – 17.00 uur, late dienst van 13.30 – 22.00 uur en weekenddienst van 9.30 – 18.00 uur. In het begin heb je één weekenddienst per maand, maar zodra je doorstroomt naar een andere afdeling kunnen dit er meer worden. Je rooster heb je altijd minimaal 1,5 maand van tevoren en voorkeursweekenden mag je aangeven. Verder is het belangrijk dat je flexibel bent.

Je inwerkperiode vindt plaats op kantoor. Je wordt gekoppeld aan een ervaren medewerker en de basis van de functie zal je worden uitgelegd en je wordt meegenomen in de processen. Hierna ga je vrij snel al zelfstandig taken oppakken. Het team waarin je terecht komt is gemêleerd en er heerst een ontspannen sfeer. Er is zeker ruimte voor een grapje of grolletje maar er wordt ook hard gewerkt. Het contact onderling is laagdrempelig en de lijntjes met elkaar zijn kort.

Wat we bieden

  • Wij bieden een tijdelijk contract van 6 maanden. Bevalt het van beide kanten goed? Dan is er mogelijkheid om te verlengen en kan je zelfs bij het COA in dienst te komen.
  • De functie is ingericht voor 36 uur per week (fulltime);
  • Het salaris is vastgesteld op €18,17 euro bruto per uur;
  • Het COA hanteert een reiskostenvergoeding van € 0,148 per kilometer met een maximum van € 9,80/33,1 kilometer per dag.

Heb je vragen over de vacature? Stuur dan een appje naar onze Recruiter Linel op 06 13 80 19 86. Bij interesse mag je reageren op de vacature met je cv én motivatie. Wij vragen voordat we een eventueel intakegesprek inplannen jou ook om gegevens van een referent.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.