Administratief medewerker

  • Spijkenisse
  • MBO
  • Administratief
  • 40 uur pw
  • Fulltime
  • #1276003900

Wat ga je doen?

Je bent, samen met collega’s binnen het Admin & Support team, verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van één of meerdere certificatieschema’s.

De taken bestaan onder andere uit:

  • Invoeren van administratieve gegevens en controle hiervan;
  • Gestructureerd en accuraat verwerken van auditdocumenten;
  • Controleren van klantgegevens en aanpassen in klantenoverzichten;
  • Controleren van formulieren;
  • Versturen van mailingen;
  • Kopiëren en digitale opslag van documenten;
  • Upload van documenten (website);
  • Beheer en monitoren van informatie;
  • Facturatie;
  • Archiveren;
  • Beheren van de mailbox(en);
  • Contact houden met Project Managers, auditoren en klanten.

Wie ben je?

Wij zoeken een medewerker die precies en zorgvuldig werkt, nauwkeurig is in de afwerking van taken, kan werken volgens vastgelegde procedures en voorschriften, niets over het hoofd ziet, en zaken opmerkt waar anderen overheen kijken. Verder voldoe je aan de volgende eisen:

  • Afgeronde MBO-4, HAVO of VWO opleiding;
  • Ervaring met en kennis van en inzicht in administratieve processen;
  • Goede kennis van MS Office applicaties;
  • Ervaring met MS Outlook en webapplicaties;
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Kan ook onder druk gestructureerd en accuraat werken;
  • Teamspeler.

Over het bedrijf

Een Internationale organisatie in de buurt van Rotterdam die marktleider is op het gebied van Inspecties en certificatieprocessen. Dit bedrijf controleert producten voor grote bedrijven zoals Heineken en Conimex in 9 verschillende branches waaronder Olie, Gas en Food.

Wat bieden wij jou?

Een leuke uitdagende en vooral ook leerzame full time baan voor onbepaalde tijd, waarin het automatiseren van processen en analyseren van informatie centraal staat. Een goed salaris en meer dan 30 vakantiedagen. Daarnaast is er een goede pensioenregeling, volop ruimte voor ontwikkeling en veel vrijheid om de functie uit te voeren.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Spijkenisse
Raadhuislaan   51   -53
3201 EM, Spijkenisse

spijkenisse@startpeople.nl
0181619677

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.