Administratief Medewerker

  • Luchthaven Schiphol
  • MBO
  • €2480,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #6537001707

Wat ga je doen?

De functie inhoud van de Administratief medewerkers wijkt onderling enigszins af, afhankelijk van de directie en locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.

  • Functie inhoud van de administratief medewerkers werkzaam bij het Informatie en Logistiek Centrum (ILC).
    Als Administratief Medewerker van het ILC bent u verantwoordelijk voor het digitaliseren, registreren, controleren en beheren van overdrachtsdossiers en (reis) documenten. Er wordt van u verwacht dat binnenkomende documenten kunt interpreteren en verwerken. U voegt aan de documenten metadata toe welke belangrijk zijn bij het verder proces. Tevens wordt van u verwacht om alle binnenkomende documenten te metadateren en biedt u administratieve ondersteuning aan de reguliere afdelingen in het land.
  • Functie inhoud van de administratief medewerkers werkzaam bij de afdeling Boekingen.
    Als Administratief Medewerker Boekingen bent u verantwoordelijk voor het registreren, controleren en beheren van boekingsverzoeken, het boeken van vluchten en accommodaties en voor de coördinatie van deze werkzaamheden. U bent ook belast met het aanmaken van vervangende reisdocumenten en het voeren van kasbeheer. U zet de complete aanvraag door naar de afdeling Procesbegeleiding van de Koninklijke Marechaussee (KMar), ter beoordeling of de inzet van medewerkers van de KMar op de betreffende vlucht noodzakelijk is. U heeft contact met deze afdeling over de vluchten waarop escorts noodzakelijk zijn en over de beschikbaarheid van escorts van de KMar. U wijzigt of annuleert in voorkomende gevallen, op verzoek, de vluchtaanvraag en brengt betrokken partijen daarvan onmiddellijk op de hoogte. U onderhoudt ook contact met de reisagent BCD Travel over het boeken van vluchten, zowel in het kader van gedwongen als vrijwillige terugkeer en u geeft daarbij aan wat de specifieke wensen zijn. U draagt zorg voor de controle van de verwijderbaarheid van de vreemdeling bij de IND, voorafgaand aan de vlucht. Tevens bewaakt u de voortgang en registreert u de reactie van de IND in het geautomatiseerde systeem. Daarnaast informeert u de betrokken partijen tijdig op het moment dat de reisbescheiden niet aanwezig zijn en geeft u de consequenties hiervan aan.

Administratief medewerkers van de afdelingen ILC en Boekingen zijn uitwisselbaar en vormen samen een poule. Kandidaten dienen daarom flexibel te zijn en beschikbaar voor de locatie Rijswijk en Schiphol.

De afdeling Boekingen is gehuisvest op de Luchthaven Schiphol (achter de grenscontrole) en in het Justitieel Complex Schiphol (JCS), te Badhoevedorp.
De afdeling Boekingen is op werkdagen geopend van 08.00 tot 18.00 uur. Buiten kantoortijden draait u, in roosterdienst, piket. Maandag tot en met vrijdag van 06.00 u tot 08.00 u en van 18.0 u – 22.00 u. In het weekend en op feestdagen draait u piket van 08.00 u – 17.00 u.

Wie ben je?

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur kennis van interne procedures en –instructies;
  • Kennis van (moderne) vreemde talen;
  • Kennis het werkterrein van de DT&V;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Computervaardigheden, bij voorkeur gewerkt met verschillende ICT-/ database systemen

Daarnaast bent u bestand tegen zich snel opvolgende veranderingen in werkinhoud en werkomstandigheden. U bent pro actief en flexibel.

Over het bedrijf

De opdrachtgever heeft als hoofddoelstelling het bevorderen van het daadwerkelijk vertrek van, in het kader van het vreemdelingentoezicht of de buitengrensbewaking aangebrachte, illegale vreemdelingen en van asielzoekers die het land dienen te verlaten. In de strategie om deze hoofddoelstelling te bereiken staan drie elementen centraal. Een mensgerichte aanpak, een professionele uitvoering van heldere en eenduidige werkprocessen en een voorbeeldfunctie in de vreemdelingenketen.

De organisatie is verspreid over het gehele land. Het is een transparante organisatie met een eigen cultuur, die efficiënt functioneert, flexibel is en een groot lerend vermogen heeft. Het is een organisatie van bekwame, gemotiveerde en elkaar inspirerende collega's die zich met elkaar verbonden voelen.

Wat bieden wij jou?

Fulltime functie voor 36 uur
Uurloon tussen de €13,89 en €17,63

Standplaats zowel Schiphol als Rijswijk
Interesse? Solliciteer dan direct!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.