Administratief medewerker

  • Amersfoort
  • MBO
  • €2300,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0003506

Over de functie

Als Administratief Medewerker van het ILC bent u verantwoordelijk voor het digitaliseren, registreren, controleren en beheren van overdrachtsdossiers en (reis) documenten. Er wordt van u verwacht dat binnenkomende documenten kunt interpreteren en verwerken. U voegt aan de documenten metadata toe welke belangrijk zijn bij het verder proces. Tevens wordt van u verwacht om alle binnenkomende documenten te meta-dateren en biedt u administratieve ondersteuning aan de reguliere afdelingen in het land.

Overige taken zijn:

  • Interpreteren van binnenkomende documenten op vreemdeling gerelateerde documenten;
  • Voeren van (eenvoudige) correspondentie, in voorkomende gevallen in een vreemde taal, en verzorgen van de afhandeling daarvan;
  • Het vaststellen van de verschillende werksoorten aan de hand van de binnengekomen documenten.
  • Anticiperen op ad hoc verzoeken
  • Verwerken van vreemdeling gerelateerde documenten (documenten die te herleiden is tot de vreemdeling) aan de minimaal gestelde kwaliteitseisen in IS-TV (informatiesysteem voor vreemdelingen)
  • Controleren op vreemdeling-gerelateerde documenten;
  • Het tijdig starten en doorsturen van nieuwe procedures in de administratieve systemen;
  • Het verzenden van ontvangstbevestigingen bij ontvangst van alle van buiten de DT&V ingekomen documenten;
  • Verrichten van overige voorkomende administratieve werkzaamheden;
  • Onderhouden voor de functie noodzakelijke contacten zowel in- als extern, in voorkomende gevallen in een vreemde taal.

Functie eisen

Je hebt een MBO4 diploma en hebt ervaring met het werken in teamverband waarbij je meerdere teamleden hebt ondersteund; Je kunt, en hebt, ruime ervaring met plannen en organiseren in complexe agenda’s, bent communicatief vaardig in woord en geschrift.

Wat zoeken wij?
Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Je bent scherp op het volgen van de juiste procedures en beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en kennis van (moderne) vreemde talen. Je hebt een dienstverlenende instelling en beschikt over een hoge mate van flexibiliteit, kunt goed plannen en organiseren en vindt dat ook leuk werk. Je hebt goede contactuele en communicatieve vaardigheden, bent stressbestendig en kunt presteren onder druk. Je bent initiatiefrijk, kunt prioriteiten stellen en snel schakelen tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen.

Administratief medewerkers van de afdeling ILC zijn uitwisselbaar en vormen samen een poule. Kandidaten dienen daarom flexibel te zijn en beschikbaar te zijn om ook werkzaamheden uit te voeren voor de locatie Rijswijk en/of Schiphol.

Over het bedrijf

De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering neemt de DT&V het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen.

De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het vreemdelingenbeleid zoals dat is vastgesteld.
DT&V doet dit in nauwe samenwerking met (keten)partners. Samen streven we er naar dat zo veel mogelijk vreemdelingen zelfstandig vertrekken.

Wij als Start People Utrecht Overheid staan exclusief opgesteld voor arbeidsbemiddeling binnen de Rijksoverheid in Midden-Nederland.
Wij hebben jarenlange ervaring en een goede relatie met veel topwerkgevers.

Wat we bieden

Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
Een bruto uurloon tussen €2166- €2814 (inschaling op basis van werkervaring);
Een tijdelijk dienstverband, zeker tot 31-12-2019 met kans op verlenging

De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: e Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,07 cent per kilometer en geen parkeerkosten, €0,20 cent met de fiets en 100% OV-kosten.

Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan veiligheid, het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid;

Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou)!

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.