Administratief Medewerker

  • Utrecht
  • MBO
  • €2036,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0007879

Over de functie

We zijn op zoek naar een Administratief Medewerker te Utrecht.

Als administratief medewerker zorg je voor complete en correcte (digitale) dossiers. Je bekijkt en controleert de dossiers op volledigheid en je interpreteert relevante aspecten, gegevens en gedragingen.
Je maakt zelfstandig keuzes op basis van de beschikbare informatie en je ziet toe op consistent gebruik van gegevens. Indien nodig herstel of vul je aan; je weet zelf in te schatten of overleg met juridisch medewerkers of een rechter van belang is.
Verder weet je in te spelen op niet eerder voorgekomen werksituaties. Ook complexe zaken pak je aan en je bewaakt de planning en de voortgang.
Daarnaast verzorg je de administratieve ondersteuning op zittingen en maak je het proces-verbaal op. Vanwege de korte duur van de overeenkomst, beperkt de functie zich tot een aantal veel voorkomende taken.
Verder:

  • Behandel en verwerk je (digitaal) ingekomen post
  • informeer je en roep je partijen en andere betrokkenen op voor zittingen;
  • ben je vraagbaak voor collega’s en de stakeholders;

Deze baan is voor bepaalde tijd en is parttime in 32 uur of fulltime voor 36

Functie eisen

Je bent zelfstandig en flexibel. Je hebt een dienstverlenende, nauwkeurige en klantgerichte instelling en je weet aantoonbaar het geleerde in de praktijk toe te passen. Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling in correct Nederlands uitdrukken. We vragen allround inzetbaarheid van je, waarbij je kennis van en inzicht in processen hebt en in de rollen van ketenpartners binnen de verschillende rechtsgebieden.
Verder:

  • beschik je over minimaal een afgeronde MBO opleiding (niveau 4);
  • beschik je over gedegen kennis van administratieve processen en procedures en kan je uitstekend omgaan met Word, Outlook en Excel;
  • Kan je uitstekend plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Over het bedrijf

Bij Start People zijn we resultaat- én mensgericht. Deze combinatie onderscheidt ons in de commerciële uitzendwereld waarin we werken. Onze mensen tonen oprechte interesse in de personen die tegenover hen zitten. Of dat nu een flexkracht is op zoek naar geschikt werk of een werkgever op zoek naar een geschikte flexkracht. We zijn er trots op dat we deze verbinding al bijna 40 jaar maken.

Wat we bieden

Wij bieden jou een functie voor 32-36 uur per week voor de duur van ongeveer 4 maanden, en die gewaardeerd is op schaal 5 van het BBRA (€ 2036-2683 op FT-basis).
Start People biedt jou mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via opleidingen en trainingen. Sterker, wij stimuleren dat omdat je tijdens je werkzaamheden van ons de beschikking krijgt over een eigen online trainingsaccount waar je de beschikking hebt over meer dan 100 trainingen en cursussen.

Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk donderdag 28-11 09.00 uur

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.