COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker

  • Maastricht
  • MBO
  • Salarisindicatie €1781-2866
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0025571

Over de functie

De politie is voor het team Bedrijfsadministratie in Maastricht op zoek naar een gedreven administratief medewerker voor 36 uur per week (fulltime). Als administratief medewerker bij de politie verzorg je de administratieve werkzaamheden op facilitair gebied en bied je ondersteuning aan de balie.

Als administratief medewerker verwerk je diverse gegevens in bronadministratie zoals, Planon, Youforce en Excel. Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere bestellingen en screeningsinformatie en je archiveert dossiers. Je zorgt voor het opstellen van eenvoudige standaardrapportage uit de bestaande systemen. Daarnaast ondersteun je bij de uitgifte balie, die grenst aan je werkplek. Collega’s vanuit de eenheid komen hier hun bestellingen ophalen, maar je staat ook externe te woord.

Werkzaamheden:

  • Lichte administratieve werkzaamheden t.b.v. het team bedrijfsadministratie
  • Lichte archiveer werkzaamheden
  • Uitvoeren van mutaties in de administratieve systemen
  • Bijhouden van voorraadbeheer in Excel lijsten
  • Verwerken van bestellingen en storingsafhandeling
  • Doorgeven van autoschades aan de verzekering
  • Zorgdragen voor het opstellen van eenvoudige standaard rapportages uit bestaande systemen
  • Collega’s of externe te woord staan aan de balie (t.b.v. uitgifte bestellingen, toegang verlenen tot de locatie)
  • Externe controleren op de juiste toelatingspapieren voor de locatie en het aanmaken van tijdelijke toegangspassen

Functie-eisen

De Politie is op zoek naar een gedreven administratief medewerker, bij wie nauwkeurig werken op het lijf geschreven staat en die goed kan samenwerken. Je hebt een proactieve houding en durft vragen te stellen, maar ook feedback te geven. Zowel met de collega’s uit de eenheid, als met externe, heb je goed contact. Je bent goed in staat onder woorden te brengen wat je bedoelt en wat je verwacht. Je bent dienstverlenend ingesteld en helpt waar nodig, maar kan ook weerstand bieden wanneer nodig. Jij gaat niet op in de hectiek van de operatie, maart voert je werk onder alle omstandigheden goed en met plezier uit.

  • MBO werk- en denkniveau (administratieve-secretariële richting);
  • ervaring met gangbare kantoorautomatisering, zoals Excel en Word;
  • ervaring met administratieve werkzaamheden is een pre;
  • ervaring met facilitaire werkzaamheden is een pre
  • kennis van Planon is een pre

Over het bedrijf

Het Regionaal facilitaire services binnen de politie (RFS) verzorgt alle facilitaire zaken in de panden van de politie en ondersteunt het operationele politiewerk 24 uur per dag, zeven dagen per week met grote diversiteit aan facilitaire producten en diensten. Denk onder andere aan catering, schoonmaak, onderhoud van gebouwen, afhandeling van storingen, schades aan gebouwen en voertuigen en de uitvoering van verhuizingen.

In de basis heeft elke regionale eenheid binnen de politie een RFS team. Deze teams bestaan elk uit de onderdelen bedrijfsadministratie, facilitaire service (aantal hiervan is afhankelijk van de omvang van de eenheid en kan variëren van 2 tot 4 teams) en logistiek.

De vacature voor een administratief medewerker komt vrij in het team bedrijfsadministratie binnen RFS Limburg. Team bedrijfsadministratie is in hoofdzaak verantwoordelijk voor administratieve handelingen (v.w.b. facilitaire services) in de eenheid. Voorbeelden hiervan zijn: rapportages maken t.b.v. sturing, contractmanagement en schade coördinatie.

Wat we bieden

  • Een fulltime functie voor 36 uur per week
  • Salaris tussen de € 1.781,59 en € 2.866,08 bruto per maand
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden

Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 8-12 weken.
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.