COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker

  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.300-2.800
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0033178

Over de functie

Ben jij zowel administratief als communicatief sterk? Heb je graag contact met klanten en kan jij goed schakelen tussen meerdere werkzaamheden? Lees dan snel verder!

Je gaat aan de slag in een gecombineerde functie binnen een groot opleidingsinstituut in Amsterdam.

Als medewerker onderwijsbureau ben je het eerste aanspreekpunt voor docenten en studenten aan de balie, via de mail en aan de telefoon. Je takenpakket bestaat uit de het draaien van baliediensten, logistieke ondersteuning van instroom- en voorlichtingsactiviteiten, bijhouden van de klassenlijsten en alle algemene werkzaamheden voor het onderwijsbureau. Daarnaast ondersteun je collega’s tijdens de piekmomenten in het jaar. Andersom doen zij uiteraard hetzelfde voor jou.

Als medewerker instroom ben je verantwoordelijk voor een succesvol verloop van de instroomprocedures. Je werkzaamheden liggen op het gebied van het organiseren en beheren van verschillende activiteiten die betrekking hebben op aankomende studenten, zoals het organiseren van de StudieKeuzeCheck (SKC) dagen, het beheren en inplannen van afspraken voor zij-instroom, het maken van klassenlijsten voor de nieuwe eerstejaars en het beheren van de StartStudiejaar pagina. Verder beantwoord je vragen van (aankomende) studenten en docenten via Topdesk, e-mail en telefoon.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent een uitstekende planner en organisator en het aantoonbare ervaring met logistieke processen in een complexe (onderwijs)organisatie.
  • Daarnaast heb je ervaring met het gebruik van complexe digitale systemen, met alleen de basiskennis van Word en Excel red je het niet in deze functie.
  • Je kunt snel schakelen tussen verschillende operationele processen, je bent flexibel en proactief.

Werken in het hoger onderwijs betekent dat je veel te maken krijgt met piekbelasting, het is belangrijk dat je stressbestendig bent en goed zelfstandig én binnen een team kunt werken. Bij voorkeur heb je al werkervaring in het hoger onderwijs en ben je bekend met SIS en Brightspace.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een opleidingsinstituut in Amsterdam. Met meerdere vestigingen in en rondom Amsterdam bieden zij honderden mensen de mogelijkheid om hun diploma te behalen.

Je gaat aan de slag bij het onderwijsbureau. Bij het onderwijsbureau gebeurt het! Het hoge tempo op het onderwijsbureau zorgt er voor dat je je nooit hoeft te vervelen en dat er altijd de uitdaging is om meer te ontdekken, te leren en te doen. Door de soms drukke werkplek is het belangrijk dat je goed met afleidingen kunt omgaan.

Wat we bieden

  • Een salaris tussen de €2300 en €2800 bruto per maand (obv 40 uur)
  • Reiskostenvergoeding
  • Een fulltime functie voor 40 uur in de week bij een leuke organisatie
  • Een tijdelijk contract met optie tot verlenging

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leiden
Schipholweg   55  
2316 ZL, Leiden

leiden@startpeople.nl
0715149044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.