Administratief Medewerker

Voor een project begin mei (2 tot 3 weken) zoeken we een ondersteunend administratief medewerker. Er wordt een nieuw systeem geïmplementeerd en om dit proces soepel te laten verlopen, is er behoefte aan een tijdelijke ondersteuning op de backoffice.

Jouw takenpakket:

• Facturen verwerken
• Gegevens invoeren in het systeem;
• Telefoon aannemen;
• Hand en spandiensten waar om je hulp wordt gevraagd.

Als medewerker expeditie ben je verantwoordelijk voor:
De leveringsplanning, transportplanning en de productieplanning van ons eindproduct. Je hebt contact met teamleiders, verkoopafdeling, transporteurs en onze internationale klanten.

Kernactiviteiten:

• Indelen van vrachten en kiezen van de volgorde van vrachten, afroepen van eigen expediteurs, rekening houdend met levertermijnen en specifieke contractafspraken bij leveringen.
• Signaleren en oplossen van verstoringen in de voortgang van leveringen met expediteurs.
• Voorbereiden van orders en afstemmen leveropdrachten en -specificaties met de productie.
• Vaststellen of benodigde materialen beschikbaar zijn en in stand houden van voldoende voorraad.
• Plannen van orders voor de verschillende producten, rekening houdend met efficiënte volgorde, volume, levertijd in relatie tot de beschikbare machinecapaciteit.
• Opstellen van productieopdrachten en deelopdrachten bijvoorbeeld zagen en bundelen. Voor de verschillende afdelingen plannen en faseren van leveringen aan de klant, rekening houdend met de beschikbaarheid van het product.

Heb jij al ervaring met het werken op een klantenservice? Heb je al ervaring binnen de logistiek of wil je graag jouw kennis en ervaring uitbreiden in die sector? Ben je oplossingsgericht? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou!

Als customer service verantwoordelijke zal je het eerste aanspreekpunt zijn voor de klant i.v.m. vragen/problemen van de winkels. Jij gaat in nauwe samenwerking met ons eigen logistieke team de klant voorzien van de juiste informatie en oplossingen.
Je gaat onder andere aan de slag met het inventariseren, analyseren en het oplossen van klantenklachten, je registreert problemen/klachten zodat we op het eind van de maand een overzicht hebben om zo een actieplan te maken om onze processen te optimaliseren, je communiceert, rapporteert en begeleid klantafspraken en leveringsvoorwaarden en je voert overige administratieve taken uit zoals de registratie van gegevens t.b.v. facturatie en rapportages.

Ben jij de schakel tussen klanten en je collega's van de buitendienst, binnendienst en logstiek? Maak jij het onmogelijke mogelijk en geef jij de beste service, de juiste voorraad, flexibele logistiek en vakkundig advies? Dan ben jij de baliemedewerker die wij zoeken!

Voor BMN Bouwmaterialen zijn wij op zoek naar een baliemedewerker. Binnen deze rol ga jij je bezighouden met o.a. de volgende werkzaamheden:

• Bedienen en adviseren van je klanten aan de balie;
• Verkopen van bouwmaterialen en de administratieve afhandeling daarvan;
• Het leggen en onderhouden van contacten met relaties;
• Je bedenkt en organiseert commerciële acties;
• Vastleggen van binnekomende bestellingen en naleveringen;
• Het verrichten van ondersteunende werkzaamheden binnen de vestiging Veghel.

Wil jij anderen graag helpen met IT vraagstukken bij BMN Bouwmaterialen? Ben jij per direct beschikbaar voor in ieder geval een half jaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als helpdeskmedewerker ga je collega's (in Nederland en België) op de eerste lijn ondersteunen bij IT-vraagstukken. De meldingen komen binnen via telefoon, mail, TopDesk of collega's lopen de ruimte in Veghel binnen.

Verder heb jij het volgende takenpakket:

• Bewaken van de voortgang van gemelde problemen;
• Registeren en analyseren van incidenten middels een helpdeskpakket;
• Melden van storingen en problemen voor applicaties en de technische ICT- infrastructuur;

Je hebt roulerende werktijden in het team; 7:00 – 16:00 en 8:00 – 17:00.

Als inkoopassistent werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het leveren van kwaliteit en betrokkenheid is waar de medewerkers dagelijks voor staan. Je hebt uiteraard veel contact met leveranciers omtrent orders en levertijden en houdt de voorraad op orde. Daarnaast hou jij je bezig met:

• Inkooporders en offertes maken en verwerken;
• Controleren en verwerken van documenten (shipping-documenten en inkoopfacturen);
• Kostprijsberekeningen maken en rapporteren;
• Na ontvangst goederen eventuele schades, manco’s en overige klachten afhandelen;
• Coördineren van nieuwe producten en mede verzamelen van benodigde informatie;

Hou jij van afwisseling? Spreekt een internationale organisatie jou aan? Lees dan snel verder!

Je bent onder andere verantwoordelijk voor de communicatie met diverse leveranciers uit Europa en het Verre Oosten, waarbij een uitstekende beheersing van de taal Engels is vereist.
Verder zijn jouw taken:

• Orderopvolging;
• Controle en beheren van levertijden;
• Organiseren en inplannen van de inkomende goederen, inclusief administratieve afhandeling;
• Assisteren van de directie op het gebied van inkoop;
• Productie aanvragen van klanten verwerken.

Vind jij het heerlijk om te plannen en heb jij kennis van logistieke processen? Ben je sociaal en tegelijkertijd nauwkeurig? Dan zoeken wij jou!

Als logistiek administratief medewerker maak je deel uit van het logistieke team bij een toonaangevende importeur en leverancier van authentieke ingrediënten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is! Klantgerichtheid, het leveren van kwaliteit en betrokkenheid is waar jouw collega's dagelijks voor staan. Samen met je collega’s van team logistiek en de collega’s van de sales afdeling ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van alle operationele processen.

Wat zijn jouw werkzaamheden?
Je hebt dagelijks contact met transporteurs om nieuwe zendingen aan te melden en eventuele problemen op te lossen. Je maakt CMR’s voor de transporteur, je handelt uitgaande leveringen af en verwerkt alle orders in het WMS systeem. Voor deze werkzaamheden is nauwkeurigheid maar ook snelheid van groot belang. Je bent ook het aanspreekpunt voor de chauffeurs die de goederen komen laden en lossen. Uiteindelijk zorg jij voor een warm welkom en ben jij het visitekaartje voor de klant.

Ben jij graag werkzaam bij een medische groothandel, en heb jij een klantgerichte instelling? Zit jij vol ambities en ben jij een administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het betreft een tijdelijke (parttime/fulltime) functie tot in ieder geval 1 juli 2021, maar met kans op verlening! Je kunt 32 tot 40 uur per week werken.

Je gaat aan de slag op de afdeling Customer Service, waar je samen met je collega’s dagelijks klanten en accountmanagers van een goede dienstverlening voorziet. In samenspraak met je collega’s sta je in nauw contact met de zorg en wordt je continu uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. In het begin ben je voornamelijk bezig met het verwerken van orders en zal je bij goed functioneren de kans krijgen om andere werkzaamheden binnen de customer service aan te pakken.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Administratief verwerken van orders;
• Verwerken en archiveren van documenten in de administratie;
• Onderhouden van klantcontact via telefoon en email;
• Ondersteunen van onze buitendienstmedewerkers;
• Diverse adhoc werkzaamheden gerelateerd aan customer service.

Ben jij opzoek naar een baan waar je je talenknobbel kwijt kan (Nederlands, Engels en Duits)? Zit organiseren in je bloed? En denk jij graag mee met een organisatie? Lees dan snel verder, wij omschrijven graag een werkdag voor je!
Je werkdag start zoals gewoonlijk met een kop koffie of thee, je zet alle spullen klaar en gaat meteen aan de slag met werken. Je voornaamste taken bestaan uit het verwerken van orders, afspraken maken met klanten en het klantcontact onderhouden. Dit kan via de mail of via de telefoon, je staat dus sterk in je schoenen dit doe je namelijk in verschillende talen. Daarnaast is een belangrijke taak om de pas bus te ondersteunen, in deze pas bus zit een specialist die de voeten van klanten opmeet. Hierdoor kunnen er speciale schoenen gemaakt worden. Voor deze bus maak je een planning en je verwerkt achteraf de gegevens van deze klanten. Met deze specialist heb je nauw contact.