COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €14,27-16,39
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0046453

Over de functie

Als medewerker administratie van de afdeling Front Office & Oordelen bied je administratieve ondersteuning bij de juridische procedure. Het gaat om administratief complexe processen en daarom is het essentieel dat je het leuk vindt om accuraat werk te werken en dat je goed bent in het doorgronden van de administratieve stappen en verbanden kunt leggen tussen die stappen.

De administratieve taken die je gaat verrichten op een rijtje:

  • Correspondentie verwerken;
  • Dossierbeheer: invoering van nieuwe zaken in het registratiesysteem, bijhouden/completeren van dossiers en administratieve afronding en archivering;
  • Telefonische vragen beantwoorden, informatie verstrekken of doorverwijzen naar de betrokken juridisch adviseur;
  • De procedurele termijnen bewaken;
  • Zittingen plannen;
  • Correspondentie voeren over praktische aangelegenheden met partijen die bij een zaak betrokken zijn (datum, plaats en tijd van de zitting; antwoord op procedurele vragen; verzoeken om extra informatie; afgifte van oordeel aan partijen e.d.);
  • Het verzorgen van de opmaak en verzending van oordelen;

Functie-eisen

Functie-eisen:

  • Administratief-juridische opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
  • Relevante werkervaring;
  • Uitstekend verbanden kunnen leggen tussen een grote variatie aan administratieve taken en een helicopterview hebben;
  • Zorgvuldig kunnen werken;
  • Vaardigheid in het plannen en organiseren van (vaak onverwachte) administratieve werkzaamheden, en prioriteiten kunnen stellen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal;

Over het bedrijf

Het College voor de Rechten van de Mens is hét Nationale Mensenrechteninstituut van Nederland. Als onafhankelijke toezichthouder belicht, beschermt en bevordert het College de mensenrechten in zowel Europees als Caribisch Nederland. Daartoe voert het College de taken uit die bij de Wet College voor de Rechten van de Mens zijn opgedragen. Het College doet onderzoek, adviseert regering en parlement, rapporteert aan internationale mensenrechteninstanties, geeft voorlichting en bevordert mensenrechteneducatie. Daarnaast oordeelt het College in individuele gevallen of iemand is gediscrimineerd op het werk, in het onderwijs of als consument. Het College houdt tevens toezicht op de manier waarop het VN-verdrag handicap in Nederland wordt geïmplementeerd.
Het College hecht veel waarde aan een diverse samenstelling van de organisatie, in de zin dat er spreiding is van maatschappelijke, culturele en levensbeschouwelijke achtergronden, deskundigheid en disciplines.
Mensen kunnen een verzoek om een oordeel indienen bij het College als zij zich gediscrimineerd voelen in bepaalde gevallen zoals in de wet omschreven. Er volgt dan een juridische procedure, meestal met een zitting. Tenslotte wordt er een oordeel (niet-bindende uitspraak) geveld. Deze procedure wordt administratief ondersteund door een team van administratief medewerkers. Voor dit team zoeken wij een nieuwe collega.

Wat we bieden

We zoeken iemand die fulltime 36 uur per week beschikbaar is. Het werkrooster wordt in overleg vastgesteld. De plaats van tewerkstelling is Utrecht. Het kantoor is Coronaproof ingericht. We zoeken iemand die zo spoedig mogelijk kan starten. Deze tijdelijke baan is in eerste instantie voor de duur van 6 maanden, met een optie op verlenging.
Schaal 6 conform cao Rijk , € 14,27 t/m € 16,39 bruto per uur. Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
Reacties graag uiterlijk vrijdag 23 april 2021.
De gesprekken met kandidaten zullen plaatsvinden in de eerste week van mei 2021

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.