COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker

  • 'S-Gravenhage
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,53-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0052081

Over de functie

Voor het Bestuursdepartement zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor 32 tot 36 uur per week. Deze uitdagende positie is vrijgekomen omdat één van de medewerkers zal vertrekken.

De medewerker V&B verricht administratief ondersteunende werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau van de afdeling BBOP. De werkzaamheden op het bedrijfsbureau bestaan onder andere uit:

  • het registreren van internationale rechtshulpverzoeken in digitale systemen en het aanmaken van digitale dossiers in deze digitale systemen (DigiJust en LURIS).
  • Indien nodig aanvragen van vertalingen.
  • Informatie verstrekken aan collega’s van OM en Politie
  • Zorgdragen voor het verzenden van poststukken.
  • het verwerken van de verzonden post en het digitaal archiveren hiervan met behulp van het LURIS en DigiJust.
  • Behandelen van verzoeken en vragen van de juristen.
  • Indien nodig: afstemmen met de dossierhouders over de rechtshulp voortvloeiend uit genoemde werkzaamheden.

Als de medewerker goed is ingewerkt op het ondersteuningsproces internationel rechtshul, wordt hij/zij ook ingewerkt op het ondersteuningsproces van Benoemingen. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Verantwoordelijk voor de Benoemingen postbus, waar verzoeken voor benoemingen of ontslag binnenkomen.
  • Sturen van ontvangstbevestigingen, het registreren van de verzoeken in DigiJust en indelen op een behandelaar.
  • Verzorgen van de verzending van de benoemingsbesluiten.
  • Behandelen van verzoeken en vragen van de behandelaars
  • Indien nodig: afstemmen met de behandelaars voortvloeiend uit de genoemde werkzaamheden.

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor de functie beschik je over de volgende functie eisen:

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding binnen een relevante richting;
  • Ervaring met de digitale zoeksystemen DigiJust en LURIS is een pré;
  • Je beschikt over werkervaring binnen een soortgelijke functie;
  • Je beschikt over een goede beheersing van alle Microsoft Office applicaties;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

De Directie Juridische en Operationale Aangelegenheden (DJOA).
DJOA heeft tot taak te komen tot goede en tijdige beslissingen in individuele zaken, handelt incidenten af en adviseert de minister in bestuurlijke, juridische en operationele zaken, internationale rechtshulpverzoeken in strafzaken buiten de EU, zaken met betrekking tot de in Den Haag gevestigde internationale hoven en tribunalen en incidenten.
Voor de concrete, en soms politiek gevoelige werkzaamheden beschikken de medewerkers over een nationaal en internationaal netwerk van contacten in het veld van onder andere de politie, openbaar ministerie, rechtspraak, contactpersonen in andere landen en bij andere departementen (zoals o.a. Defensie, BZ, VWS, BZK en SZW).

Wat we bieden

  • Een werkweek van 32 tot 36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €15,53 - €20,25 (op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden (met kans op verlenging);
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • De deadline voor deze vacature is 16 juni om 12:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.