COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker

  • Sint Odilienberg
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0056983

Over de functie

Ben jij communicatief sterk aan de telefoon? Heb jij ervaring met secretariële ondersteuning en back-office?

Start People Heerlen is voor servicecentrum MER op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor 36 per week

Werkzaamheden:

  • Draagt zorg voor de (eerstelijns) telefonische dienstverlening aan klanten van de afdeling Sociaal Domein
  • Biedt secretariële ondersteuning aan de teammanagers
  • Draagt zorg voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten (uitwerken verslagen, presentaties e.d.)
  • Organiseert diverse bijeenkomsten en activiteiten
  • Verzorgt de administratieve ondersteuning binnen de afdeling Sociaal Domein.
  • Draagt zorg voor de verwerking van klantgegevens en processen in het geautomatiseerd systeem (Suite) alsook in het Zaak-systeem (Decos / Join).

Functie-eisen

  • Draagt bij aan de integrale samenhang van de verschillende taakvelden en werkzaamheden;
  • Draagt zorgt voor afstemming en legt verbinding met de verschillende disciplines binnen de afdeling en met partijen en belanghebbenden uit de -organisaties (Servicecentrum MER en moedergemeenten);
  • De relatie tussen beleid, advies en uitvoering te bevorderen/versterken door actief de vraag op te halen en op te pakken, vraaggericht te adviseren, te initiëren en te verbinden;
  • Heeft gelijkwaardige werkervaring binnen sociaal domein, oftewel binnen een overheidsinstantie en bij voorkeur met Suite;
  • Opleiding richting secretarieel, MBO niveau 4 / HBO denk en werkniveau.

Over het bedrijf

De gemeenten krijgen steeds meer taken opgelegd vanuit de landelijke en provinciale overheid. Ook de kwaliteitseisen van de inwoners nemen toe, zij willen snel en accuraat geholpen worden. Om aan deze eisen te voldoen werken steeds meer kleine gemeenten samen. Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen werken samen in het Servicecentrum MER.

Het Servicecentrum voert namens de gemeenten taken uit op het gebied van vergunningen, toezicht, handhaving en op het gebied van participatie, zorg en ondersteuning. Daarnaast verzorgt het Servicecentrum de bedrijfsvoering voor de drie gemeenten.

De klantcontactcentra (KCC) van de drie gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen blijven het toegangspunt voor inwoners, bedrijven en instellingen voor alle dienstverlening van de gemeenten.

Wat we bieden

Een leuke tijdelijke fulltime functie binnen Servicecentrum MER nabij Roermond. Het gaat over een opdracht voor bepaalde tijd in de periode van 2 augustus 2021 tot 31 december 2022, waarbij je uitgezonden wordt op basis van een tijdelijk dienstverband. Er kan eventueel een verlenging plaatsvinden. Hierover zul je tijdig worden geïnformeerd door je werkgever. De functie van administratief medewerker is ingeschaald in schaal 7 van de gemeente cao en kent een minimum maandsalaris van €2170 en een maximum maandsalaris van €3176 op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring. Daarnaast heb je recht op 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld (waarvan 0,33% netto) en toegang tot een online opleidingsplatform waar tal van cursussen en trainingen voor je klaarstaan. Voor deze functie is een VOG verplicht.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Heerlen XL
Honigmannstraat   65  
6411 LK, Heerlen

heerlenla@startpeople.nl
0455608000

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.