Administratief medewerker

  • Tilburg
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.810-2.262
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0060954

Over de functie

Als Programma Coördinator werk je in teamverband en draag je zorg voor de uitvoering van het inhuurproces van flexwerkers voor onze klanten. Jij zorgt voor een gestroomlijnd administratief proces en ondersteunt daarmee het werving en selectieproces in samenwerking met onze Consultants, zodat de interne vacatures van de opdrachtgever succesvol worden ingevuld en verwerkt alsmede alle administratieve processen ten behoeve van een correcte facturatie. Je bent verantwoordelijk voor een accurate verwerking van alle voorkomende administratieve werkzaamheden en de eventuele beantwoording van vragen hierover vanuit ons leveranciers en klanten. Ook zorg je voor rapportages.

Als Programma Coördinator rapporteer je aan de Proces- en Implementatiemanager (Marieke Westerik) en draag je actief bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van de werkprocessen en tools, zodat de dienstverlening en de resultaten worden geoptimaliseerd.

Aan welke taken moet je o.a. denken in deze functie?

  • Medewerker ondersteunt bij diverse klanten van Talentsourcer
  • Bijdrage leveren aan het realiseren van de administratieve taken rondom o.a. de inhuur van BCO medewerkers voor onze klant. Denk daarbij aan een stukje screening/nabellen van kandidaten, aanmaken van opdrachtbevestigingen in het systeem, kandidaten aanleveren aan de klant ten behoeve van training, verzending van laptops etc.
  • Borgen dat het dossier compleet wordt aangevuld door de leveranciers, en daar waar nodig de leveranciers najagen.
  • Najagen van inhurende managers i.v.m. het goedkeuren van uren
  • Alle administratieve zaken rondom een plaatsing: aanmaken opdrachten, beëindigen opdrachten (uit dienst), verlengen van opdrachten, tariefswijzigingen in opdrachten verwerken, CAO verhogingen verwerken etc.
  • Controleren van ZZP inschrijvingen bij onze klant IGOM.

Functie-eisen

Je bent accuraat, resultaat-, klant- en kwaliteitsgericht. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, het overzicht te verkrijgen, te verzorgen en te bewaren. Je durft kritisch te zijn en je draagt graag actief bij aan het optimaliseren van onze dienstverlening.

Dit neem je mee:

  • Een afgeronde MBO4/HBO opleiding;
  • Uitstekende kennis van de verschillende MS Office programma’s;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Over het bedrijf

Talentsourcer heeft jarenlange ervaring met het implementeren en optimaliseren van corporate recruitment oplossingen en inhuurvraagstukken. We bieden specifieke expertise op het gebied van de werving van schaarse specialisten en projectgerichte volumewerving in veelal krappe arbeidsmarkten zoals de zorgsector, onderwijs, maakindustrie en techniek. Binnen Talentsourcer heeft iedereen zijn eigen persoonlijkheid, een eigen kijk op de wereld en unieke kwaliteiten. En dat koesteren we. Juist die verschillen maken ons als team sterk. Opdrachtgevers ervaren toegevoegde waarde, omdat we vraagstukken vanuit meerdere invalshoeken benaderen, omdat we verder kijken dan wat voor de hand ligt en pas tevreden zijn als we het totale plaatje in kaart hebben gebracht.

Het kantoor van Talentsourcer bevindt zich in Tilburg, maar zal op ten duur verhuizen richting Den Bosch / Eindhoven.

Wat we bieden

  • Je krijgt een fulltime contract voor bepaalde tijd op basis van uitzenden via Start People. De opdracht is bedoelt voor langere periode en bij goed functioneren is er kans op verlenging en een vast dienstverband;
  • Het bruto uurloon bedraag 13€. Bij goed functioneren kunnen er nog stappen gemaakt worden in de schaal;
  • Een gedreven team, gezelligheid op de werkvloer en voldoende ontwikkelmogelijkheden;
  • Je werkt op het kantoor van Talentsourcer in Tilburg.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Breda XL
Markendaalseweg   57  
4811 KA, Breda

bredala@startpeople.nl
0765231470

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.