COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker

  • Boxmeer
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.400-2.600
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0061298

Over de functie

Binnen Marel voert De Field Service Administrator (FSAD) alle vereiste administratieve taken uit rond de buitendienst, een leuke functie met een grote verantwoordelijkheid waar je van alles moet doen en veel kunt leren. Klinkt uitdagend en leuk toch? Je hele takenpakket zal bestaan uit:

  • Uitvoering van alle administratieve taken efficiënt en op tijd worden afgerond, voor en na servicebezoeken, om tijdige en accurate facturatie aan klanten te garanderen.
  • Ondersteuning van ingenieurs nodig heeft voor de uitvoering van het werk, zoals hotel, visum en reisarrangementen worden verzorgd en benodigde gereedschappen en kleding beschikbaar zijn voor een perfecte uitvoering van het werk.
  • Zorgt samen met de technici voor de opvolging van de servicerapporten, zodat deze volgens de algemene procedures worden ingevuld, verwerkt en opgeslagen.

Je krijgt ook natuurlijk wat meer belangrijke taken en verantwoordelijkheden zoals:

  • Levert informatie van hoge kwaliteit voor een foutloos facturatieproces binnen de vastgestelde globale doelstellingen, d.w.z. voor arbeid, onderdelen en onkosten
  • Zorgt ervoor dat urenstaten, overwerkdeclaraties en onkostendeclaraties tijdig worden verwerkt om te voldoen aan de payroll cut-off en dat alle kosten worden toegewezen aan de juiste kostenplaatsen.
  • Garantie-, kwaliteits- en non-conformiteitsclaims afkomstig van servicebezoeken in het veld worden geregistreerd en opgevolgd in overeenstemming met de wereldwijde procedure.
  • Updates van informatie en databases zoals vereist, bijvoorbeeld gezondheid / veiligheid / milieu, installed base, knowledge base, opleiding schema's en vaardigheden matrix

Functie-eisen

Bij Marel zijn motivatie, netheid, zelfstandigheid en teamplayer eigenschappen die je goed moet beheersen. Hieronder het overzicht van wat je goed moet kunnen:

  • Procesgerichte en zeer georganiseerde persoon met aandacht voor details, kwaliteit en voortdurende verbeteringen
  • Zelf-gemotiveerde en service georiënteerde teamspeler die taken en opdrachten opvolgt
  • Vermogen om zowel met een team als zelfstandig te werken om dingen gedaan te krijgen onder strikte deadlines
  • Opleiding in bedrijfskunde of kantooradministratie of een vergelijkbare opleiding en/of ervaring
  • Ervaring met ERP-systeem (bijv. SAP), field service management systemen (ServiceMax bij voorkeur) en Customer Relationship Management systemen (CRM - Salesforce bij voorkeur)

Over het bedrijf

Marel is een wereldleider in het transformeren van de manier waarop voedsel wordt verwerkt.
Wij ondersteunen de productie van hoogwaardig, veilig en betaalbaar voedsel door software, diensten, systemen en oplossingen te leveren aan de vis-, vlees- en pluimveeverwerkende industrieën.
Duurzaamheid is de kern van ons bedrijf, onze baanbrekende oplossingen verminderen verspilling terwijl ze de opbrengsten verbeteren en economische waarde creëren.

Wat we bieden

  • Je komt te werken in een informele organisatie waar een fijne sfeer heerst;
  • Het salaris zal, afhankelijk van leeftijd en ervaring rond de €2500, bruto per maand zijn;
  • Jouw reiskosten worden vergoedt;
  • Het betreft een (vast) dienstverband voor langere tijd;
  • Bij goed functioneren is er een kans op overname
  • Een fulltime baan, parttime is ook mogelijk

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Nijmegen
Nassausingel   2  
6511 EV, Nijmegen

Nijmegen@startpeople.nl
0243822330

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.