COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker

  • Zwolle
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €13,15-13,16
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0061713

Over de functie

Als Administratief medewerker Exportdocumentatie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het managen van de export. Het ontwikkelen, beheren en coördineren van bijbehorende documentatie is hier onderdeel van.

Als Administratief medewerker exportdocumentatie onderhoudt en verstevig je de relaties met filialen. Je draagt zorg voor het verbeteren van de dienstverlening naar interne klanten

Wat worden jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?

  • Tijdige en correcte uitvoering van exportcertificatie welke dienen te voldoen aan interne en externe wet- en regelgeving.
  • Opstellen en afhandelen van exportdocumentatie en aan de hand van shipments de certificaten aanvragen bij de overheid, welke nodig zijn voor de inklaring van de producten in het land van bestemming.
  • Adviseren en ondersteunen in de ontwikkeling en koppeling van beheerssystemen binnen het eigen aandachtsgebied.
  • Proactief signaleren, analyseren en identificeren van trends/structurele knelpunten binnen het eigen aandachtsgebied.
  • Accuraat (externe) documenten archiveren voor goede toegankelijkheid en verantwoordelijk voor opslag van back-up gegevens.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die aan onderstaande eisen voldoet:

  • Je hebt minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
  • Je bent erg nauwkeurig.
  • Kennis van en ervaring met administratieve systemen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Daarnaast ben je klant- en servicegericht, heb je een multicultureel bewustzijn en aandacht voor kwaliteit.
    Tevens ben je een echte teamplayer, enthousiast, flexibel en sta je open voor veranderingen. Je communiceert open en duidelijk en weet je goed uit te drukken op verschillende niveaus binnen de organisatie.

Over het bedrijf

Abbott is een internationaal, breed georiënteerd healthcare bedrijf, dat zich richt op het ontdekken, ontwikkelen, produceren en verkopen van farmaceutische en medische producten. Het bedrijf heeft wereldwijd meer dan 69.000 medewerkers en verkoopt haar producten in meer dan 150 landen. In Nederland heeft Abbott vestigingen in Hoofddorp, Zwolle, Breda, Weesp, Groningen, Ulestraten, Olst en Nieuwegein.

Wat we bieden

Wij bieden een tijdelijke baan bij een innoverend, modern en hightechbedrijf.

  • Salaris conform de richtlijnen van Abbott; afhankelijk van je ervaring ligt deze op minimaal €2280,12,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 6 km á €0,19 per kilometer met een maximum van €11,40;
  • Deze functie heeft een bepaalde tijd van 6 maanden in verband met een tijdelijk project.
  • Een fulltime baan van 40 uur per week.

Werken bij Abbott betekent een informele werkomgeving en ontwikkelingsmogelijkheden. Wil jij graag in deze functie aan de slag bij Abbott Laboratories B.V. te Zwolle, reageer dan direct op bovenstaande vacature.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Inhouse Serv - Abbott Laboratories
Rieteweg   21  
8041 AJ, Zwolle

1899@startpeople.nl
0384279605

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.