Administratief medewerker

  • Zwolle
  • MBO
  • Salarisindicatie €14,26-14,27
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0063920

Over de functie

Voor een opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid is Start People op zoek naar meerdere administratief medewerker voor het beoordelen van gescande documenten en het toevoegen van metadata. Ben jij op z.s.m. beschikbaar voor 32 of 36 uur in de week? Lees dan snel verder!

Wat zijn nu precies jouw werkzaamheden?

  • Het beoordelen en controleren van het gescande document (dus een check op kwaliteit en kwantiteit of alle stukken zijn ingescand) en het bepalen van de impact van een onjuist document en er zorg voor dragen dat de documenten alsnog op de juiste wijze worden verwerkt;
  • Checken of gegevens in het systeem ingevoerd zijn en of deze gegevens juist (ingevoerd) zijn;
  • Bij afwijkingen actie ondernemen en problemen verhelpen;
  • Meta dateren van digitale poststukken d.w.z. het registreren van documentgegevens zoals: documenttype, documentnaam, kenmerk, ontvangstdatum, datum dagtekening en vervolgens digitaal archiveren en doorsturen naar de juiste persoon of afdeling;
  • Koppelen van poststukken aan bestaande klanten. Om een poststuk toegankelijk te maken, moet het gekoppeld worden aan een klant;
  • Opvoeren van nieuwe klanten. Klanten die nog niet bekend zijn in Indigo, moeten worden opgevoerd en vervolgens gekoppeld aan het betreffende poststuk. Bij het opvoeren van nieuwe klanten registreer je de gegevens.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar kandidaten die ervaring hebben met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het metadateren van documenten. Verder is van belang dat je over mbo werk- en denkniveau beschikt en een opleiding hebt afgerond. Bij voorkeur in de richting van administratief.
Competenties:

  • Typvaardig;
  • Flexibel;
  • Accuraat;
  • Communicatief;
  • Proactief.

Over het bedrijf

Deze overheidsorganisatie beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden. Van vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land tot specialistische kenniswerkers.
De standplaats is Zwolle en is goed te bereiken met het openbaar vervoer vanuit Apeldoorn, Deventer en Harderwijk.

Wat we bieden

  • Wij bieden een tijdelijk contract tot in ieder geval eind 2021, in de loop van het contract kan het duidelijk worden of er kans is op verlenging;
  • Het is een parttime (32 uur) of fulltime (36 uur) functie met voorkeur naar fulltime;
  • Flexibele werkdagen;
  • Het bruto uurloon is vastgesteld op € 14,27;
  • Je ontvangt een volledige reiskostenvergoeding als je reist met OV.

Heb je vragen over de vacature? Je kan je vragen stellen aan onze Recruiter Marc (0613711886).

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.