Administratief medewerker

  • Hoofddorp
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.200-2.400
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0064134

Over de functie

Dit bedrijf is op zoek naar een fulltime administratief medewerker voor de vestiging in Hoofddorp. Als administratief medewerker ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de gehele personeels- en contractadministratie.

Hoofdtaken:

  • Ondersteunen contractadministratie wo.;
  • Personeelscontracten opstellen;
  • Mutaties verwerken in SAP HR;
  • Correspondentie in Word en per e-mail;
  • Personeelsdossiers aanmaken en bijhouden, bijbehorende checklisten bijhouden en opvolgen. Verantwoordelijk voor inkomende telefoon;
  • Urenverwerking ter voorbereiding van salarisadministratie;
  • Inzetten huurauto’s;
  • Aanvragen 30% regelingen, IND procedures opzetten en bewaken.

Functie-eisen

Heb jij minimaal 2-3 jaar ervaring als administratief medewerker en ben jij stressbestendig? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Herken jij jezelf in onderstaande punten? Solliciteer dan nu!

  • MBO/HBO opleiding richting Administratief of Secretarieel;
  • Goede kennis van Word en Excel;
  • Kennis van SAP HR is een plus;
  • Communicatief vaardig in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Teamwerker, enthousiast, zelfstandig en accuraat;
  • Representatief;
  • Bij voorkeur, in bezit van rijbewijs;
  • Pro-actieve werkhouding.

Over het bedrijf

Het bedrijf is een internationaal opererend detacheringsbureau met vestigingen in
verschillende landen. Als onderdeel van een van ‘s werelds grootste Engineerings, Procurement, Construction en Maintenance service organisaties, is het bedrijf actief in diverse technische sectoren w.o. de Olie en Gas-, de (petro)Chemie-, de (rail)Infra- en de Energiesector.

Het bedrijf heeft de afgelopen vijftien jaar een aanzienlijk netwerk van klanten op kunnen bouwen, zowel in het binnen- als in het buitenland. Het zijn in hoofdzaak langdurige detacheringsopdrachten, maar in een aantal gevallen gaat het ook om een vaste positie bij een van de opdrachtgevers.

Het bedrijf kiest voor een degelijke en professionele aanpak. Na het voeren van één of
meerdere gesprekken, begint het bedrijf met het actief bemiddelen tussen de
medewerker en de opdrachtgever. Hierbij gaat het bedrijf uit van de competenties van de sollicitanten en de mogelijkheden die op de projecten bij de opdrachtgevers geboden worden. In het streven naar een hoge mate van professionaliteit gaat het bedrijf uit van een langdurige relatie met zowel de medewerkers als de opdrachtgevers.

In Nederland zijn er drie kantoren gevestigd in Hoofddorp, Bergen op Zoom en Rotterdam. De administratie van deze drie kantoren wordt geregeld vanuit Hoofddorp.

Wat we bieden

Dit bedrijf biedt jou vast werk met mogelijkheid tot vast contract.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leiden
Schipholweg   55  
2316 ZL, Leiden

leiden@startpeople.nl
0715149044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.