Administratief Medewerker

  • Rotterdam
  • MBO
  • Salarisindicatie €14,27-18,54
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0066171

Over de functie

Voor de Dienst Terugkeer & Vertrek zijn wij op de locatie Rotterdam op zoek naar een Administratief Medewerker. De opdracht is voor een tijdelijke duur van 2 maanden met uitzicht op verlenging.

In de functie administratief medewerker, ben je verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de regievoerders van de afdeling. Je houdt je bezig met de volgende werkzaamheden:

  • Je verwerkt en registreert verschillende handelingen in het digitale informatiesysteem;
  • Je controleert de vorm en inhoud van dossiers;
  • Je draagt zorg voor het verwerken van nieuwe dossiers en digitaliseert de stukken in het systeem;
  • Je toetst op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
  • Je bent aanspraakpunt voor de medewerkers, voor wat betreft de administratieve afhandeling van dossiers;
  • Je signaleert knelpunten;
  • Je plant tijdig en op juiste wijze gesprekken;
  • Je ondersteunt voorts bij alle andere administratieve werkzaamheden.

Je bent flexibel, goed in samenwerken, stressbestendig en heb een goed lerend vermogen. Daarnaast ben je klantgericht, integer en
resultaatgericht.
Ook ben je bestand tegen zich snel opvolgende veranderingen in werkinhoud en werkomstandigheden.

Functie-eisen

Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding;
Ervaring met het verwerken en behandelen is een pré.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

  • Accuratesse;
  • Klantgerichtheid;
  • Stressbestendig;
  • Integriteit Voortgangscontrole;
  • Samenwerkend vermogen;
  • Leergierige houding;
  • Flexibiliteit.

Over het bedrijf

De DT&V is een taakorganisatie van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering is het onze uitdaging om zorg te dragen voor een zorgvuldig, waardig en tijdig vertrek, zodat vreemdelingen rechtmatig en respectvol kunnen terugkeren naar hun land van herkomst. Onze insteek is dat iemand zelfstandig terugkeert, met of zonder onze hulp. Als iemand niet zelfstandig terugkeert dan kan de DT&V, in sommige gevallen, gedwongen vertrek organiseren.

Onze specifieke kennis en ervaring op de vertrekprocessen (zelfstandig en gedwongen vertrek) en onze netwerken (van lokaal tot internationaal), zijn daarbij onontbeerlijk en worden door ons breed ingezet. De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het vreemdelingenbeleid zoals dat is vastgesteld. Wij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe samenwerking met onze collega-overheidsdiensten zoals de IND, de Nationale Politie, de Koninklijke Marechaussee, het COA, de Ministeries van JenV en BZ en gemeentes en wij werken intensief samen met maatschappelijke organisaties. Daarnaast werken we samen met verschillende Europese en internationale partners. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij.

Meer informatie over onze organisatie vind je op onze website : https://www.dienstterugkeerenvertrek.nl

Directie
Het Directieteam van de Dienst Terugkeer & Vertrek bestaat uit een algemeen directeur, drie directeuren (directeur OVT, directeur TM en een directeur DIA) en twee stafmanagers. Zij zijn samen verantwoordelijk voor de resultaatgebieden van het primaire proces: voorbereiden zelfstandig vertrek, voorbereiden en effectueren van het gedwongen vertrek, de internationale samenwerking en de ondersteuning daarvan.

Directies primaire proces
De directie Toezicht en Maatregelen (TM) is georganiseerd in zeven regionale afdelingen en een landelijk opererende afdeling. De directie TM is verantwoordelijk voor het regisseren van het vertrek van vreemdelingen die geen recht meer hebben op verblijf in Nederland en die gedetineerd zijn of in vreemdelingenbewaring zijn gesteld in de diverse detentiecentra in Nederland.

De directie Ondersteuning en Voorbereiden Terugkeer (OVT) is georganiseerd in zeven regionale afdelingen en een landelijk opererende afdeling. Medewerkers van deze directie starten hun werkzaamheden nadat de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) een negatieve beschikking heeft uitgebracht op het asielverzoek van de migrant. Met behulp van de informatie uit het overdrachtsdossier van de IND, gaan de regievoerders vertrek in gesprek met de migrant. De DT&V, het Centraal Orgaan opvang asielzoeker (COA) en de Afdeling vreemdelingen Identificatie en Mensenhandel (AVIM) werken op de COA locaties gezamenlijk aan het voorbereiden en realiseren van het daadwerkelijk vertrek.

De directie Internationale Aangelegenheden
De directie Internationale Aangelegenheden (DIA) heeft als doel de toegang van vreemdelingen tot andere landen te waarborgen.
Daartoe onderhoudt de directie contact met de centrale autoriteiten van het land van herkomst, en de diplomatieke vertegenwoordigingen in Nederland of België. Hierbij wordt ook nauw samengewerkt met het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Nederlandse ambassades.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €14,27 - €18,54 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 2 maanden met optie tot verlengen;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer en geen parkeerkosten, €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan veiligheid, het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 28 oktober 15:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.