Administratief medewerker

  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1.800-2.100
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0069033

Over de functie

Ben jij de administratieve duizendpoot die we zoeken? Lees dan snel verder!
We zijn op zoek naar iemand die gestructureerd en nauwkeurig kan werken. Iemand die het leuk vindt om in een omgeving te werken waar nog niet alles soepel loopt; en waar je veel moet controleren. Iemand die snel zaken oppikt. Je hebt veel contact met collega`s van verschillende afdelingen, van Publiek, Operatie en Sales. Doordat jij straks alle logistieke administratie en bijbehorende werkzaamheden beheert en daarmee alle logistiek regelt voor de afdelingen, ben je iemand die goed is in overzicht creëren en behouden. We zoeken iemand die het leuk vindt om een jong, enthousiast team te versterken en te ondersteunen. Daarnaast denk je mee over hoe zaken beter zouden kunnen. Je krijgt dus de vrijheid en ruimte om mee te denken en te bouwen.

Wat ga je doen?
Je beheert en plaatst de bestellingen bij onze leveranciers en installatiepartners. Je zorgt ervoor dat onze installatiepartners voldoende voorraad hebben van laadoplossingen.
Regelmatig zullen collega`s je benaderen om een (spoed)zending te regelen, informatie over de voorraad te geven, speciale bestellingen te doen. Kortom je vindt het leuk om snel te schakelen en bent behulpzaam.
Je regelt de administratie rondom de huidige en nieuwe producten. Je maakt nieuwe artikelcodes aan in ons systeem, zodat nieuwe artikelen goed geadministreerd staan in de systemen. Je verwerkt nieuwe leveringen, je zorgt ervoor dat de levering van producten juist worden geadministreerd in diverse systemen. Bij onduidelijkheden neem je contact op met onze logistieke partners. Daarnaast controleer je of de facturen rondom de bestellingen correct zijn, en schakelt met collega`s wanneer een factuur afwijkt.

Je schuift aan bij logistiek overleg, waarin je met collega`s vanuit Duitsland en Zweden bespreekt wat er beter kan in het proces en waar je tegen aan loopt in het dagelijks werk. Deze overleggen zijn in het Engels, dus kennis van de Engelse taal is noodzakelijk.

Functie-eisen

Jij werkt nauwgezet, gestructureerd en je bent van nature iemand die zaken makkelijk coördineert. Natuurlijk heb jij werkervaring in administratieve werkzaamheden bij voorkeur op een logistieke afdeling. Verder heb/ben jij:

  • Min. mbo4/HBO diploma;
  • Een open, positieve en actieve persoonlijkheid, service gericht;
  • Een flexibele teamplayer; je bent behulpzaam en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden;
  • Ervaring in zaken te coördineren, en je kan goed overzicht houden;
  • Ervaring met logistieke werkzaamheden;
  • Zelfstandig en je bent oplossingsgericht;
  • Een nauwkeurige werker;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Kennis van SAP is een pré.

Over het bedrijf

Vattenfall is marktleider in publieke laadoplossingen en biedt daarnaast consumenten en bedrijven de nieuwste laadoplossingen aan. In deze snel groeiende markt werken wij veel samen met leasemaatschappijen, autofabrikanten en gemeentes om elektrisch rijden voor iedereen mogelijk te maken. Je houdt je bezig met het verkopen van laadoplossingen. Je kunt ook zeggen: bijdragen aan de missie van Vattenfall om binnen één generatie fossielvrij leven mogelijk te maken. Vattenfall vindt zijn werknemers belangrijk en draagt graag bij bij jouw groei en ontwikkeling.

Je komt te werken op het kantoor in Amsterdam. Deze is makkelijk te bereiken met de auto en via OV.

Wat we bieden

  • Mooi salaris 13-14 bruto per uur;
  • Volledige OV vergoeding;
  • Een inspirerende werkomgeving vergelijkbaar met een start-up;
  • Werken aan een duurzame wereld;
  • Werktijden van ma/tm vrij (full time – kantoortijden);
  • Loopbaan voor de langere termijn;
  • Persoonlijke en professionele ontwikkeling;
  • Training on the job;
  • Een tijdelijk contract met uitzicht op vast.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg   2   -4
1105 AG, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.