Administratief Medewerker

  • Maastricht
  • MBO
  • Salarisindicatie €11,57-18,61
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0071332

Over de functie

Team Bedrijfsadministratie van Politie Limburg zoekt een gedreven administratief medewerker! Je verzorgt de administratieve werkzaamheden op facilitair gebied en ondersteunt onder andere de teams Contractmanagement en Schadecoördinatie.

Als administratief medewerker verwerk je diverse gegevens in bronadministraties zoals Planon, Youforce en Excel. Je verwerkt binnengekomen gegevens van onder andere bestellingen, screeningsinformatie en voertuiggegevens en je archiveert dossiers. Ook draag je zorg voor de afhandeling van mismatches binnen het bestelproces en ondersteun je de afdelingen Contractmanagement en Schadecoördinatie met administratieve werkzaamheden. Daarnaast zorg je voor het opstellen van standaard rapportages uit de bestaande systemen.

Binnen RFS Limburg gaan we de samenwerking tussen de administratieve medewerkers van de afdeling verbeteren, hierdoor gaan we mensen onderling vervangbaar maken waardoor een grote flexibiliteit gevraagd wordt.

Jouw werkzaamheden gaan bestaan uit:

  • Lichte administratieve werkzaamheden t.b.v. het team bedrijfsadministratie;
  • Lichte archiveer werkzaamheden;
  • Uitvoeren van mutaties in de administratieve systemen;
  • Bijhouden van voorraadbeheer in Excel lijsten;
  • Verwerken van bestellingen;
  • Doorgeven van autoschades aan de verzekering;
  • Zorg dragen voor het opstellen van eenvoudige standaard rapportages uit bestaande systemen;
  • Diverse werkzaamheden ter ondersteuning van collega’s.

Functie-eisen

Jij zet graag een stapje extra voor onze klanten. Samenwerken is jou op het lijf geschreven en je bent een echte teamspeler. Je weet je goed uit te drukken in woord en geschrift en bent nauwkeurig in de uitvoering van je werkzaamheden. Ook onder druk kun jij accuraat en klantgericht blijven werken. Je bent behulpzaam, flexibel en je ondersteunt collega's als dat nodig is.

  • MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratief/secretarieel;
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Ervaring met gangbare kantoorautomatisering, zoals Excel en Word;
  • Bij voorkeur kennis van Planon.

Over het bedrijf

Het Regionaal Facilitair Serviceteam (RFS) in Limburg ondersteunt de politieoperatie met facilitaire diensten, huisvestingszaken, voertuigonderhoud en bij calamiteiten. Team Bedrijfsadministratie voert de administratie van deze facilitaire diensten. De werkzaamheden van het team wisselen van het voeren van contractmanagement, het afhandelen van alle materiële schades, het afhandelen van niet-standaard bestellingen tot het voeren van diverse administraties op gebied van huisvesting, vervoersmiddelen en persoonsgebonden middelen. Het team is in staat om nauwkeurig de (financiële facilitaire) administratie te verantwoorden.

Jij komt te werken in het team Bedrijfsadministratie, een klein team van 12 medewerkers met standplaats Maastricht. Vanwege de corona-maatregelen wordt er ook veel vanuit thuis gewerkt. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.30 uur. In overleg kan er van deze tijden worden afgeweken. 4 x 9 uur werken behoort ook tot de mogelijkheden.

Belangrijk! Voor deze opdrachtgever is een screening onderdeel van het proces (deze neemt 8-12 weken in beslag).

Wat we bieden

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen de €11,57-€18,61;
  • Een tijdelijk dienstverband van 06 maanden o.b.v. een detacheringsovereenkomst én 0-uren contract;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 k.m. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl ;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor een waakzaam en dienstbaar Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz.

De deadline voor deze vacature is 31 december 2021. Na deze datum hebben wij niet voldoende tijd jou nog mee te nemen in de selectie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.