Administratief Medewerker

  • Spijkenisse
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.200-2.700
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0065419

Over de functie

Heb jij al ervaring met export documentatie? Ben jij op zoek naar een fulltime baan als Administratief Medewerker? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker ga je aan de slag in de richting van de export voor een internationaal bedrijf in Spijkenisse. Voor deze functie is het belangrijk dat je geordend te werk gaat en je overzicht kan houden op drukke momenten. Dagelijks zal jij bezig zijn met het aanvragen van certificaten voor exportverzendingen naar het buitenland. Denk hierbij Afrika en het Midden-Oosten.

Een deel van jouw werkzaamheden die je onder andere zult gaan uitvoeren zijn:

  • Het opzetten van registraties, waaronder exporteurs een jaar lang voor de daarop vermelde producten en landen van import, op documentaire basis de certificaten kunnen verkrijgen;
  • Het aken van prijs- en procesafspraken met klanten;
  • Het monitoren van de geldigheid van registraties, en het tijdig verlengen hiervan;
  • Het beoordelen van certificaataanvragen per exportzending op volledigheid, juistheid en waar van toepassing, overeenkomen met de registratie;
  • Het voorbereiden van eventuele visuele inspecties van de exportgoederen;
  • Het monitoren van doorlooptijden;
  • Het doorzetten van de certificaataanvragen voor administratieve verwerking;
  • Het beoordelen van inspectierapporten en foto’s op conformiteit met de vereisten;
  • Communicatie met klanten/exporteurs, inspectielocaties, inspecteurs, en de internationale centrale certificeringsunit;
  • Het anticiperen op en oplossen van problemen.

Functie-eisen

Wat zoeken wij in jou?

  • Je bent minimaal in het bezit van een HBO-diploma;
  • Jij bent klantgericht, een echte teamspeler en rust niet voor er een oplossing is gevonden;
  • Je hebt kennis van technische documentatie binnen de exportwereld;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, in woord en geschrift. Goede kennis van de Arabische taal is een pré.

Over het bedrijf

Als Administratief Medewerker kom je te werken op het hoofdkantoor gevestigd in Spijkenisse. Jij gaat hier aan de slag op de afdeling Overheid en Instanties. Jij gaat er voor zorgen dat de geïmporteerde goederen aan de lokale standaarden en regelgeving voldoen. Ook zorg je voor het correct vaststellen van invoerrechten, heffingen en het faciliteren van de handel.

Dagelijks werk jij nauw samen met je collega’s en zorg je voor een goede communicatie binnen het team!

Wat we bieden

Wij bieden jou:

  • Een salaris tussen en €2200 - €2700 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
  • Een leuke uitdagende en vooral ook leerzame fulltime functie voor onbepaalde tijd;
  • 8,33% vakantiegeld;
  • Een goede pensioenregeling;
  • 32 vakantiedagen per jaar;
  • Volop ruimte voor ontwikkeling en veel vrijheid om de functie uit te voeren.

Is dit de perfecte baan voor jou? Solliciteer dan nu!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Spijkenisse
Zuidpassage   24  
3201 DG, Spijkenisse

Spijkenisse@startpeople.nl
0181619677

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.