Het onderdeel Registratie en Archivering van het team procesondersteuning vormt het hart van de afdeling VTH. VTH staat voor Vergunning, Toezicht en Handhaving. Dit is een onderdeel van de Gemeente Almere.
Binnen die onderdeel van het cluster Procesondersteuning vindt de ontvangst, verwerking en registratie van de inkomende en uitgaande post van VTH plaats. Digitaal werken neemt bij de administratie een steeds belangrijkere plaats in. Er wordt gestreeft naar een op termijn papierloze werkomgeving.
De administratief medewerker van VTH houdt zich bezig met de registratie van klantgegevens en zaken in het vergunningssysteem SBA en zorgt voor de aanmaak en verzending van ontvangst bevestigingen en van door de vakteams vervaardigde besluiten.
Behalve het opvoeren van zaken zorgt de administratief medewerker VTH ook voor het afsluiten en
( digitaal) archiveren van zaken in SBA en DMS ( document management systeem).
Verder verzorg je de correspondentie en zorg je voor tijdige, juiste en volledige archivering van zaakdossiers in DMS.