Administratief medewerker

Voor het Centraal Bureau van het COA in Den Haag zijn wij opzoek naar een Administratief Medewerker Inkoopservicepunt.
Als Administratief Medewerker Inkoopservicepunt ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van de 1e lijn vragen t.a.v. inkoop gerelateerde vraagstukken.
Heb jij een afgeronde NEVI Medewerker Inkoop en Logistiek- opleiding en administratief onderlegd?
Lees dan snel verder!

Deze functie is voor een bepaalde tijd contract van 6 maanden met kans op verlenging waarbij er van je wordt verwacht dat je in de inwerk periode op kantoor kan werken. Daarna bestaat de mogelijkheid tot thuiswerken.

Als Administratief Medewerker Inkoopservicepunt ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Je bent uitvoerder op de Helpdesk Inkoopservicepunt en beantwoord inkoop gerelateerde vraagstukken;
• Je verwerkt stamdata van leveranciers, contracten, artikelen en services;
• Je ondersteun bij aanvragen externen (Sourcingproces);
• Je onderhoudt werkinstructies;
• Je maakt signaleringsrapportages zoals vrije tekst aanvraag tot behoeftestelling (ATB);

Het COA
COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Wij zijn sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. We begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Daarbij werken we nauw samen met andere organisaties.

Wet COA
Het COA bestaat sinds de ingang van de Wet Centraal Orgaan opvang asielzoekers (1994). In deze 'Wet COA' zijn de volgende taken vastgelegd voor het zelfstandig bestuursorgaan Centraal Orgaan opvang asielzoekers:

• Onderdak bieden aan asielzoekers;
• Hen begeleiden naar een toekomst in Nederland of daarbuiten;
• Opvanglocaties verwerven en beheren;
• De veiligheid en leefbaarheid in de opvanglocaties handhaven;
• Asielzoekers voorzien van noodzakelijke middelen;

• Je hebt een afgeronde opleiding NeviMil;
  (Ben je nog studerend aan deze opleiding? Dan nodigen wij je van harte uit alsnog te solliciteren)
• Je hebt bij voorkeur ervaring met System Analysis Program Development (SAP);
• Je hebt bij voorkeur ervaring met SharePoint;
• Je bent in staat alle werkdagen naar kantoor te komen totdat alle ICT middelen beschikbaar zijn, daarna is thuiswerken ook mogelijk voor een deel;

Competenties:

• Resultaatgericht;
• Nauwkeurig;
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Daadkrachtig/assertief;
• Omgeving sensibiliteit;
• Teamplayer;