Administratief medewerker

Wil je graag administratieve werkzaamheden uitvoeren? Vind je het leuk om personeelszaken te regelen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Je gaat aan de slag op bij de Dienst Human Resource Management (HRM), deze kent in het totaal 35 fte en richt zich op de expertisegebieden advies, beleid, arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, leren en ontwikkelen, personeelsbeheer, personeels- en salarisadministratie, werving en selectie, duurzame inzetbaarheid en zorg. De dienst wordt aangestuurd door de directeur HRM en 3 afdelingshoofden.

De functie van administratief medewerker richt zich voornamelijk op de ondersteuning van het Hoofd van de Academie en de opleidingsadviseur. De werkzaamheden omvatten o.a.

• Het bijwerken van de digitale leeromgeving;
• Het organiseren en plannen van digitale en klassikale trainingen;
• Het opzetten en uitwerken van evaluaties;
• Beeldmateriaal (foto's) zoeken bij de juiste content (aanbod Academie).

Naast een leuke en fijne werkomgeving, kun je het volgende verwachten in jouw functie:

• Een parttime baan voor 22 tot 30 uur per week, dit kan worden verdeeld over 3 of 4 dagen;
• Een contractduur van 6 maanden met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salarisindicatie van € 2.376,- en € 2.970,- bruto per maand o.b.v.. 40 uur. Dit is afhankelijk van je ervaring.

Je bent een gedreven collega met een proactieve houding. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Ook kan je goed omgaan met werkdruk. De kwaliteit van jouw dienstverlening gaat hier niet ten onder. Je hebt een probleemoplossend denk vermogen en kan goed denken in mogelijkheden.

Naast dat kan jij je aan de volgende eisen en vaardigheden voldoen:

• Een mbo 4 diploma, bij voorkeur in de opleiding richting HRM;
• Je hebt administratieve ervaring, personeelswerk ervaring is een pré.
• Goede digitale vaardigheden;
• Ervaren in Outlook en Excel;
• Je hebt ervaring met een recruitmentsysteem.

De organisatie is een opleider voor het middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden. Het draagt bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke volwassenen. De opleider zorgt ervoor dat de studenten echte vakmensen worden en goed voorbereid zijn voor het werkleven of vervolgopleiding. Het onderwijs wordt verzorgd door 26 scholen.

De werkwijze van het HRM team waar jij terecht komt is zelfsturend, waarbij je jou eigen inbreng en initiatief kan tonen. Het bedrijf is gevestigd in Den Haag en is makkelijk te bereiken met zowel het ov als eigen vervoer.