Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van onze collega’s en flexmedewerkers. Je creëert duidelijkheid op allerlei vragen over verloningen, salaris, urenbriefjes en onze (online) systemen. Daardoor ben jij de ideale gesprekspartner voor onze flexmedewerkers en collega’s. Voor het nieuw opgezette team Candidate Contact Center zijn wij op zoek naar jou!

In deze veelzijdige functie wordt jouw kennis flink op de proef gesteld. Dagelijks beantwoord je vragen van flexmedewerkers met betrekking tot hun verloning, declaraties, loonstroken, loonbeslagen en portalen.

Daarnaast ben je (mede) verantwoordelijk voor meerdere administratieve taken rondom indiensttreding maar ook tijdens het dienstverband, het analyseren van vragen en deze vertalen naar optimalisaties, het doorvoeren van optimalisaties, het coördineren van werkzaamheden en het inwerken/begeleiden van (nieuwe) collega’s.

Momenteel worden bijvoorbeeld wijzigingen van IBAN nummers van flexkrachten door de collega's binnen het Candidate Contact Center verwerkt. Voor de komende periode worden nog meer processen en werkwijzen geëvalueerd, zodat er gekeken wordt wat er nog meer toegevoegd kan worden aan de taken van het Candidate Contact Center.

Je komt terecht in een afwisselende werkomgeving waarin je onderdeel uitmaakt van een professioneel en gedreven team. We hechten veel waarde aan een goede werkomgeving met aandacht voor vitaliteit en transparante communicatie. En omdat we geloven in een leven lang leren en het inzetten van talent is er volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Verder bieden we je:

• een salaris tussen de € 2700,- en € 3500,- op fulltime basis (40 uur), met een vast dienstverband voor een jaar;
• gezellige, professionele collega’s die klaar zijn om een uitdaging aan te pakken;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden:
• 8% vakantiegeld;
• 6% flexibel budget voor extra vrije dagen of juist wat extra inkomen;
• 20 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding van €0,24 per kilometer of 100% OV-vergoeding;
• Thuiswerkvergoeding van €36,- netto per maand;
• Netto vergoeding van €600,- (per 5 jaar) voor thuiswerkaccessoires;
• Pensioenregeling.

Als Administratief Medewerker herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt affiniteit met de uitzendbranche en je bent zeer dienstverlenend;
• Je bent communicatief vaardig en weet in rap tempo antwoord te geven op diverse vragen;
• Jouw Nederlandse en Engelse schrijf- en spreekvaardigheid zijn excellent;
• Je bent proactief, ondernemend en zet graag jouw schouders onder een nieuw project gericht op support.

Wij zijn RGF Staffing the Netherlands en het is onze missie om elk jaar 100.000 mensen aan betekenisvol werk te helpen bij 10.000 werkgevers. Zo leveren we een bijdrage aan inkomen, groei en geluk van mensen. Deze sociale betrokkenheid zit in ons DNA en in dat van onze merken zoals Start People, Unique, Technicum USG Professionals en Secretary Plus. Bij ons krijgt iedereen gelijke kansen. We staan dan ook voor een divers personeelsbeleid – daarmee bedoelen we diversiteit in kleur, seksuele gerichtheid, geslacht, leeftijd en geloofsovertuiging. We geloven dat dit voor meer creativiteit, innovatie en een beter resultaat zorgt. Ben je klaar om aan de knoppen van grote veranderingen en kansen te draaien? En heb je zin om impact te maken? Solliciteer dan snel op de functie van Administratief Medewerker.

Als Administratief Medewerker kom je te werken op de afdeling Candidate Contact Center op ons hoofdkantoor in Almere. Het team is nieuw en bestaat momenteel uit 6 collega’s. Het team is onderdeel van de afdeling Operations en houdt zich landelijk bezig met vrijwel alle labels van RGF Staffing. Hierdoor blijft jouw werk uitdagend en afwisselend.